Ассистент - координатор

Описание

Какие задачи необходимо решать: Организовывать и контролировать документооборот в подразделении; Разрабатывать и внедрять процедуру и политику, связанную с документооборотом; Создавать и обновлять шаблоны документов, соответствующих требованиям организации; Осуществлять контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов; Заниматься управлением электронными системами документооборота; Заниматься ведением рабочего графика руководителя, планирование встреч и совещаний; Организовывать командировки, бронировать билеты и гостиницы. Для решения этих задач важно: Знать законы РФ, постановления, приказы и иные нормативные документы, связанные с документационным обеспечением организации; Знать нормы и алгоритм планирования, процесс работы; Знать способы и методы изучения, разработки и улучшения документационных сервисов организации; Знать правила формирования, распределения, хранения, экспертизы ценности бумаг; Знать создание и правильное ведение архивного дела; Знать основы экономики, организации труда и управления; Уверенный пользователь ПК, навигация по интернету. Вступив в нашу команду, ты получишь: Удобный график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Интересные задачи в одном из самых амбициозных проектов страны; Официальное трудоустройство; Достойный уровень дохода, своевременные выплаты, «белая» заработная плата; Проживание для иногородних сотрудников. Предлагаем комфортабельные средства корпоративного размещения; Компенсацию расходов на переезд; Корпоративный трансфер из г. Горно-Алтайска, с. Майма; Корпоративное питание; Корпоративную программу ДМС, включая стоматологию; Скидки на пользование услугами курорта: ски-пассы и байк-пассы, возможность аренды горнолыжного оборудования со скидкой, скидки в ресторанах и детском центре Курорта; Занятия по горным лыжам и сноуборду; Возможность получения льготного ипотечного кредитования; Минимальные ставки по потребительским кредитам СберБанка; Бесплатное подключение к системе «СберПрайм +»; Профессиональное обучение; Возможность карьерного роста и развития.