Помощник руководителя

Описание

Требования:Оконченное высшее образование.Опыт работы в крупной компании персональным помощником руководителя или секретарем приемной от одного года.Уверенный пользователь СЭД-Практика, Microsoft Office, 1С,Владение оргтехникойЗнание делового этикета.Интеллигентно-презентабельный внешний вид.Знание английского языка.Личностные характеристики:Грамотная письменная и устная речь.Отличные коммуникативные навыки.Самоорганизованность и ответственность.Умение работать в условиях многозадачности.Обязанности:Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.Распределение входящих/исходящих телефонных звонков.Работа с почтовыми отправлениямиПоддержка системы контроля выполнения поручений руководителя (ведение базы данных с поручениями, постоянный контроль и проверка статуса поручений, сбор комментариев о текущем состоянии дел по конкретному поручению)Подготовка необходимых материалов к встречам и переговорам.Взаимодействие с руководителями служб, подразделений, работниками предприятия.Подготовка заседаний и совещаний (оповещение участников о времени, месте проведения совещания и повестке дня).Ведение протоколов совещаний и собраний.Оформление документов для служебных командировок работников предприятия.Обеспечение оперативной связи с руководителями подразделений.Организация материально-технического обеспечения кабинета и приёмной руководителя.Выполнение личных поручений руководителя.Ведение переговоров с иностранными партнерами.Условия работы:График работы – 5/2.Компенсация питания и наличие корпоративного транспорта.Дополнительная информация:Возможность для карьерного и профессионального роста.