Специалист по HR-операциям
Описание
deeplay — продуктовая ИТ-компания. Мы создаём системы и решения в сфере интеллектуальных игр. Мы ценим идейных людей, которых заряжают нестандартные задачи и разнообразные вызовы. Тех, кто стремится к развитию, любит экспериментировать и видит возможности там, где остальные видят препятствия. Если тебе близок такой подход, будем рады видеть тебя среди наших тиммейтов.Сейчас нам нужен Специалист по HR-операциям, который будет вносить свой вклад в развитие продуктов компании, сможет поддерживать открытое общение и дружескую атмосферу. С нами ты можешь комфортно работать из любого уголка мира, потому что мы: Настроили процессы технического оснащения, чтобы можно было рассчитывать на нашу помощь в подготовке техники для работы, где бы ты ни находился. Выстроили систему взаимодействия — никаких бесконечных чатов в ТГ. Работаем через онлайн-сервис управления проектами и корпоративный мессенджер с настроенной картой каналов. Организовываем рабочие процессы с учётом часовых поясов, время для регулярных командных встреч подбирается максимально удобно для всех. Помогаем сохранять контекст и знакомиться с коллегами из других отделов — регулярно проводим общие информационные и развлекательные онлайн-мероприятия, а также тимбилдинги с выездами в российские города и заграницу. Основные задачи: Ведение управленческого учёта в системах. Сопровождение сотрудника по жизненному циклу, администрирование hr процессов. Первая линия поддержки сотрудников: отвечать на типовые вопросы, маршрутизировать обращения. Обеспечение и контроль качества HR-данных. Ведение операционной базы знаний: актуализация инструкций, чек-листов, шаблонов. Автоматизация рутинных процессов: анализ процессов, формирование бэклога автоматизации, подготовка требований, тестирование решений и оценка полученного эффекта. Для их реализации тебе потребуется: Практический опыт работы в 1С ЗУП: создание и проверка кадровых документов, работа со штатным расписанием, приёмами, переводами, изменениями должности, грейда и оклада, увольнениями; Умение находить и корректировать ошибки в 1С, сверять данные между системами; Понимание полного жизненного цикла сотрудника: preboarding, onboarding, адаптация, кадровые изменения, performance-процессы и offboarding; Базовое знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства; Уверенная работа с Excel или Google Sheets: сверки, фильтры, сводные таблицы, поиск расхождений. Будет плюсом: Опыт работы в HR Operations, кадровом администрировании; Опыт работы с тикет-системами, базами знаний или сервисными очередями; Умение описывать процессы, определять контрольные точки, роли и зоны риска; Способность формулировать требования к автоматизации и участвовать в тестировании решений. У тебя точно получится, если: Тебе нравится помогать людям и находить решения, а не просто выполнять операции; Ты системно мыслишь, внимателен к деталям и видишь процесс целиком; Умеешь самостоятельно расставлять приоритеты и отвечать за результат; Спокойно работаешь в условиях высокой нагрузки и срочных задач; Умеешь контролировать сроки и договорённости; Внимательно работаешь с конфиденциальной информацией; Тебе интересно упрощать, стандартизировать и автоматизировать процессы. Мы предлагаем: Гибкий подход к формату и месту работы — выбирай любое место на карте или один из комфортных офисов в Омске, Новосибирске и Санкт-Петербурге. Регулярные офлайн-встречи для распределённых команд, чтобы ближе знакомиться с тиммейтами. Корпоративную культуру: общаемся на равных, поддерживаем друг друга, ценим обратную связь и инициативность, легкость общения и юмор. Годовой лимит, который можно использовать для компенсации расходов на медицину для себя и ближайших родственников, спортивные услуги и обучение. Доступность руководства компании и открытую внутреннюю политику. Технику, необходимую для работы. Финансовую поддержку в случае важных событий в жизни. Все преимущества аккредитованной IT-компании. Официальное трудоустройство, оплата отпуска и больничного по ТК РФ. Обучение и развитие: Оценка компетенций и составление индивидуального плана для прокачки твоих скилов. Ежегодный перфоманс ревью с полезными рекомендациями от команды и возможностью увидеть свои достижения глазами тиммейтов. Частичная компенсация затрат на обучение. Изучение английского языка для всех желающих 2 раза в неделю. Доступ к корпоративной офлайн и онлайн-библиотеке. Регулярные шаринги знаний, хакатоны, митапы, трансляции, турниры. Корпоративная жизнь: Открыто делимся новостями о развитии компании: регулярно проводим интервью и внутренние бизнес-мероприятия с руководителями и экспертами deeplay. Поддерживаем актуальное внутреннее информирование: систематически публикуем дайджесты о стратегии, продуктах и технологиях компании. Организовываем локальные тимбилдинги для команд. Развиваем тематические комьюнити: проводим киберспортивные турниры, участвуем в квизах/мозгобойнях, спортивных челленджах. Оказываем спонсорскую помощь профильным факультетам, выступаем с технической экспертизой на внешних мероприятиях, создаём собственные образовательные проекты. P.S.: Хоть мы и постарались вместить в описание больше деталей, но нам все еще есть что рассказать. Будем рады познакомиться ;)