Специалист департамента информации

Описание

Компания "ЭТАЖИ" - самая крупная компания на рынке недвижимости. На данный момент мы успешно работаем уже более, чем в 260 городах В свою команду мы ищем драйвового офис-менеджера, который будет управлять офисом и создавать в нем уютную и комфортную жизнь. Обязанности: Прием звонков, встреча посетителей офиса; Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; Ведение делопроизводства; Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.; Следить за офисными расходами, вести по ним первичную документацию; Организация встреч, совещаний, переговоров; Формирование бюджета расходов на офисные нужды; Выполнение поручений руководства; Сопровождать процесс информирования сотрудников по различным вопросам; Работа в CRM (обучаем); мониторинг отзывов +тех ответы (использование ии); отслеживание комментариев группы (отправка ответственным или ответы); ответы на сообщения - заведение заявок в срм; оформление и отправка заказов по рекламных материалов; участие в маркетинговых процессах компании; Требования: Аналитический склад ума, широкий кругозор; Клиентоориентированность, доброжелательность, стрессоустойчивость, внимательность; Способность к самоорганизации, умение планировать своё время; Грамотная устная и письменная речь; Готовность к многозадачности; Знания в Exсel. Условия: Комфортный офис в центре города; График 5/2 с 9.00 до 18.00; Своевременные выплаты; Активный, молодой, дружный коллектив; Интересные задачи, насыщенный рабочий день; Внутреннее обучение: каждый месяц вы обучаетесь на курсах, которые помогают вам лучше справляться с работой; Возможность развиваться, и расти внутри компании. Ключевые навыки Делопроизводство; исполнение поручений руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Прием посетителей; Закупка товаров и услуг; Документооборот; Исполнительность; Клиентоориентированность; Поддержка работы офиса; Доброжелательность; Навыки находить сотрудников существенно повысит нашу заинтересованность в выборе перспективного кандидата.