Секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя

Описание

Обязанности: Ведение документооборота: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль прохождения и исполнения документов, ввод в электронную базу; Ведение документооборота через АСЭД Дело (предполагается обучение); Составление делового письма; Регистрация (учет) внутренних документов, приказов; Проверка правильности оформления документов, преобразование в электронную форму (сканирование) документов; Подготовка и отправка писем почтой России; Прием гостей; Формирование и ведение графика руководителя; Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами; Опыт работы с большим объемом информации; Эффективная организации профессиональной деятельности во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления; Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; Владение программами MS Office; Качества: ответственность, коммуникабельность, желание помогать людям, приветливость, оптимистичность, пунктуальность, усидчивость; Грамотная устная и письменная речь. Условия: Постоянное место работы в филиале по адресу: г, Тула, Кирова, д 135/1; Обустроенное рабочее место; Стабильность, официальное устройство по ТК РФ; График работы 5/2, соблюдение праздничных и выходных дней согласно ТК РФ; Продолжительность отпуска 31 дня в году; По результатам работы ежегодная премия; индексация заработной платы; Всесторонняя поддержка дружного и целеустремленного коллектива; Возможность профессионального и карьерного роста; Возможность обучения и повышения уровня квалификации.