Администратор стоматологической клиники

Описание

О клинике «Мой Стоматолог» — клиника в Уфе на ул. Достоевского. Мы работаем не на поток, а на качество и долгосрочные отношения с пациентами. Основатель и главный врач — Марьям Ильдаровна: терапевт-пародонтолог, кандидат медицинских наук, врач высшей категории, призёр конкурса Стоматологической ассоциации России (СТАР), преподаватель Башкирского государственного медицинского университета. Многие пациенты наблюдаются у нас десятилетиями. Для нас важно, чтобы в клинике всё работало чётко и предсказуемо: расписание, документы, наличие материалов, атмосфера. Поэтому мы ищем человека, который разделяет эту ценность и готов поддерживать такой порядок. Кого мы ищем Нам нужен дневной администратор — человек, который держит под контролем операционные процессы клиники.Рабочий день с 8:45 до 16:00. 5/7 Вам близка ситуация, когда в конце дня всё сделано, бумаги на месте, стыков в расписании нет — и наступает приятное чувство завершённого дела. Вы умеете замечать, что заканчиваются расходники, и пополнять их заранее. Вы не ждёте, пока руководитель скажет «проверь расписание», потому что для вас естественно держать его в порядке. И вы можете спокойно, без давления напомнить коллеге о задаче, если от этого зависит работа смены. Если для вас важнее стабильность и отлаженность, чем «героические прорывы» и авралы, — нам по пути. Чем будете заниматься Вести запись пациентов в Yclients и следить за оптимальной загрузкой врачей. Встречать и сопровождать пациентов, создавая спокойную и доброжелательную атмосферу. Работать с кассой и оформлять документы (договоры, согласия). Поддерживать порядок на ресепшене и в зонах ожидания. Взаимодействовать с врачами и ассистентами: своевременно передавать информацию, координировать график. Контролировать наличие расходных материалов (перчатки, бахилы, бланки) и своевременно формировать заявки на закупку. Участвовать в подготовке простых отчётов для бухгалтерии (выручка, чеки, первичная документация). Помогать вести визуальный планёр клиники (доска задач, дашборд): обновлять статусы, перемещать карточки, следить за актуальностью. Что мы даём Понятную, налаженную работу без постоянных авралов и «пожаров». Готовые скрипты, базу знаний и наставника на первые недели — вам не придётся гадать, что делать. Участие в ключевых операционных процессах клиники: вы будете знать, как всё устроено, и влиять на то, чтобы день проходил гладко. Коллектив, где ценят надёжность и человеческое отношение. Стабильную работу в клинике с именем и репутацией. Что для нас важно Вы хотите работать вдолгую, а не пересидеть пару месяцев. Вы получаете удовольствие, когда всё организованно и без сбоев. Вы не ищете «творческой бури» на рабочем месте — вам комфортнее в предсказуемой, стабильной среде. Вы умеете спокойно, без конфликтов напомнить коллегам о договорённостях. Вы относитесь к работе администратора как к своему делу, а не как к временному варианту «пока не найду по специальности». Опыт в медицине не обязателен — научим. Важнее ваш характер: надёжность, спокойная настойчивость и тяга к порядку. Как откликнуться В отклике напишите слово «Порядок» — так мы поймём, что вы внимательно прочитали вакансию.