Офис-менеджер

Описание

Группа компаний «Специальные системы и технологии» (ГК «ССТ») — крупнейший в России и один из ведущих в мире производителей нагревательных кабелей, систем электрообогрева, специальной электротехники и взрывозащищенного оборудования. Компания входит в тройку мировых производителей систем электрообогрева и занимается разработкой, проектированием, производством, поставкой, монтажом, а также дистрибуцией систем электрообогрева. В секретариат мы приглашаем офис-менеджера. Наши пожелания: образование среднее специальное и выше; опыт работы офис-менеджером / секретарем от 1 года; уверенный пользователь ПК; грамотно поставленная письменная и устная речь. Ваши задачи: ​работа с входящей/исходящей корреспонденцией/реестрами (составление писем, запросов и контроль их движения); ведение внутреннего документооборота (протоколы, командировки и др.); работа с контрагентами: регистрация и сопровождение договоров с контрагентами, обмен правоустанавливающими документами, контроль за наличием полного объема документации; ведение реестра счетов; работа с документами на производстве: регистрация распорядительных документов, заявок, записок; организация подписания документов; обеспечение жизнедеятельности офиса; выполнение поручений руководства. Мы предлагаем: официальную заработную плату два раза в месяц на карту (оклад+премия); оформление по ТК РФ (срочный трудовой договор); корпоративный транспорт от ж/д станции Мытищи; ДМС после испытательного срока; график работы 5/2 с 08:30-17:30; место работы - г. Мытищи.