Офис-менеджер

Описание

Мы — динамично развивающаяся строительная компания, ищем в команду ответственного и организованного Офис-менеджера. Это ключевая роль для обеспечения бесперебойной работы нашего офиса и поддержки строительных проектов. Ваши ключевые задачи: Ведение исполнительной документации: оформление актов выполненных работ (форм КС-2, КС-3). Документооборот с подрядчиками и заказчиками: создание счетов на оплату, обработка входящей/исходящей документации. Подготовка и оформление пакетов документов на объекты («нулевая папка»). Подготовка и продление удостоверений (охрана труда, СРО и пр.) для сотрудников. Ведение внутреннего делопроизводства (приказы, договоры, архивирование). Оперативная обработка входящей корреспонденции и запросов по электронной почте. Что важно для нас в кандидате: Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, документовед) от 1 года. Приветствуется опыт в строительной, проектной или смежной сфере. Уверенный пользователь ПК: отличное знание MS Office (Word, Excel — обязательно). Внимательность к деталям, аккуратность и умение работать с большими массивами документов. Грамотная устная и письменная речь (русский язык). Ответственность, умение самостоятельно организовывать задачи и расставлять приоритеты. Готовность к работе в офисе полный день. Мы предлагаем отличные условия: График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00. Стабильная заработная плата, выплачиваемая вовремя.