Специалист по административно-хозяйственному обеспечению
Описание
Обязанности: Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда: Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда; Определение качественных и количественных потребностей работниковв канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования; Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам учреждения, а также запланированному бюджету; Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг; Подготовка плана поставок по заявкам на товары и услуги; Формирование заказа поставщикам товаров и услуг; Отправка заявок поставщикам товаров и услуг; Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда; Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда: Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям учреждения; Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки; Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки; Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг; Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах; Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качестваи снижения затрат; Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги; Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг. Требования: Среднее профессиональное/ незаконченное высшее/ высшее образование; Хорошие навыки деловой переписки, ведения переговоров, составления отчетов, служебных и пояснительных записок; Свободное владение офисным программным обеспечением; Опыт работы со стороны заказчика. Условия: Работа в крупном динамично развивающемся государственном учреждении Архангельской области; График работы 5/2, пн-пт с 8.30 до 17.30