Операционный директор (COO)
Описание
«ИнтерПолярис» — растущая научно-производственная машиностроительная компания в Нововоронеже. Мы разрабатываем и производим оборудование для атомной отрасли. В группе компаний работает около 300 человек, портфель заказов сформирован на несколько лет вперёд. Компания выросла, и теперь нам необходимо объединить обеспечивающие подразделения в единую управляемую систему. Поэтому мы ищем зрелого руководителя, который возьмёт на себя управление этим блоком и освободит директора от решения большинства текущих вопросов. Смысл должности: Обеспечить согласованную, экономичную и своевременную работу корпоративных и обеспечивающих функций, чтобы: производство и проектные подразделения вовремя получали материалы, людей, финансирование, инфраструктуру, правовую и информационную поддержку; финансовые, закупочные, кадровые, договорные и обязательные риски выявлялись до возникновения ущерба; руководители подразделений самостоятельно решали текущие вопросы; директор получал не поток проблем, а подготовленные варианты решений; обеспечивающие подразделения работали как единая система. Это не должность руководителя АХО и не роль узкого финансового директора. Нам нужен руководитель нескольких разнородных функций, умеющий управлять ими через начальников подразделений. Зона ответственности В непосредственную ответственность заместителя входят: финансовое планирование, бюджетирование, ликвидность и управленческая отчётность; закупки и материальная готовность заказов; планирование потребности в персонале, подбор, адаптация и развитие руководителей; договорная, претензионная и корпоративно-правовая работа; охрана труда, экологические и другие обязательные требования; эксплуатационная надёжность зданий, сетей и оборудования; цифровое развитие и управление портфелем ИТ-проектов; координация маркетинга и тендерного сопровождения; административная организация работы компании. Основные задачи Принять управление руководителями обеспечивающих подразделений. Определить полномочия начальников отделов, заместителя и директора, установить основания для обязательной эскалации. Организовать еженедельный управленческий цикл: приоритеты, план-факт, риски, просроченные вопросы и необходимые решения. Обеспечить подготовку P&L, cash-flow, платёжного календаря и 13-недельного прогноза движения денег. Организовать контроль оборотного капитала, дебиторской и кредиторской задолженности, банковских гарантий, штрафов и ожидаемых потерь. Связать закупки с потребностью действующих заказов, обеспечить раннее выявление дефицита материалов и рисков поставщиков. Сформировать план кадровой потребности, определить критические вакансии и создать кадровый резерв. Объединить договорные, претензионные, регуляторные, эксплуатационные и иные обязательные риски в понятную систему управления. Управлять цифровыми инициативами как портфелем изменений: у каждого проекта должны быть владелец результата, бюджет, срок, ожидаемый эффект и критерий приёмки. Повышать самостоятельность начальников подразделений и снимать с директора регулярные решения. Ожидаемый результат В течение первых трёх месяцев необходимо: принять управление обеспечивающим блоком; согласовать матрицу полномочий и перечень решений, снимаемых с директора; запустить еженедельный управленческий цикл; сформировать карту проблем и критических рисков; запустить 13-недельный прогноз движения денег; сформировать карту материальной готовности действующих заказов; определить критические вакансии и кадровые риски; подготовить программу улучшений на следующие три месяца. К концу шестого месяца обеспечивающий блок должен работать как единая система. Окончательные количественные показатели будут установлены после замера исходной ситуации в первый месяц работы. Обязательный опыт Не менее семи лет управленческого опыта. Не менее трёх лет на уровне заместителя директора, исполнительного директора, директора по корпоративным функциям или руководителя сопоставимого блока. Работа на промышленном или проектно-производственном предприятии. Одновременное управление несколькими разнородными функциями через их руководителей. Управление коллективом от 500 человек. Личная ответственность за финансовое управление, закупки, ИТ-развитие и совершенствование процессов. Опыт построения системы управления, а не только поддержания уже существующей. Не менее двух подтверждённых результатов уровня предприятия в формате «было — сделал — стало». Опыт организационных изменений и повышения самостоятельности руководителей. Необходимые знания Кандидат должен уверенно понимать: P&L, cash-flow, баланс и оборотный капитал; бюджетирование и управленческий учёт; экономику проекта или заказа; закупочный цикл и управление поставщиками; договорные и претензионные риски; разделение полномочий, делегирование и контроль; управление по показателям и план-факту; процессное и проектное управление; процессный и риск-ориентированный подходы ISO 9001; основы трудового законодательства, охраны труда и обязательного комплаенса; принципы автоматизации, интеграции информационных систем и управления качеством данных. Кандидат не обязан быть главным бухгалтером, юристом, кадровиком или ИТ-архитектором. Но он должен понимать эти области настолько, чтобы ставить задачи руководителям, видеть слабые решения и принимать управленческие решения. Мы предлагаем работу непосредственно с директором компании; реальные полномочия по управлению обеспечивающим блоком; возможность построить систему управления и увидеть измеримый результат своей работы; заработную плату от 300 000 — в зависимости от опыта и масштаба подтверждённых результатов; работу на предприятии в Нововоронеже; оплату переезда и релокационный пакет. Что указать в отклике Чтобы мы могли предметно оценить ваш опыт, просим кратко описать: Какими функциями, руководителями и коллективом вы управляли. Два наиболее значимых результата в формате «было — ваши действия — стало», желательно с цифрами. За какие финансовые, закупочные, ИТ- и процессные решения вы отвечали лично. Какие регулярные решения вам удалось снять с первого лица компании. Готовы ли вы к переезду в Нововоронеж.