Офис-менеджер / помощник руководителя

Описание

Компания «АЛТ» — транспортно-экспедиционная компания, работающая с 2008 года. В связи с развитием компании ищем ответственного, внимательного и исполнительного офис-менеджера, который умеет держать порядок в задачах, информации и офисных процессах. Нам подойдет человек, который не ждет постоянных напоминаний, умеет проявлять разумную инициативу и доводит начатое до результата. Чем предстоит заниматься: обеспечивать офис всем необходимым: канцелярия, хозяйственные товары, расходные материалы; заказывать товары через маркетплейсы, искать оптимальные варианты; подготавливать рабочие места для новых сотрудников; вести учет корпоративных телефонов, почт, доступов и кабинетов; помогать в организации встреч и совещаний; фиксировать договоренности и контролировать выполнение задач; работать с задачами в Bitrix; собирать данные по KPI и внутренней отчетности; контролировать своевременное заполнение таблиц и предоставление информации; выполнять текущие организационные поручения руководителя. Что для нас важно: внимательность к деталям и цифрам; ответственность и исполнительность; самостоятельность и инициативность; умение соблюдать сроки и не терять задачи; уверенное владение Excel / Google Таблицами; грамотная работа с большим объемом информации; спокойное отношение к регулярным и повторяющимся задачам; желание разбираться в новых программах и процессах. Опыт работы с Bitrix или другими CRM/системами постановки задач будет преимуществом. Мы предлагаем: заработная плата 35 000–45 000 ₽; официальное трудоустройство; график 5/2, с 09:00 до 18:00; обучение и поддержку на старте; понятные задачи и возможность постепенно расширять зону ответственности; комфортный офис с кухней, кофемашиной и зоной отдыха; корпоративную мобильную связь. Если вы любите порядок, внимательно относитесь к деталям, умеете самостоятельно организовать свою работу и привыкли выполнять договоренности в срок — будем рады вашему отклику.