Офис-менеджер

Описание

В Айкрафт вы найдете возможности для своего развития и реализации! Мы ценим каждого сотрудника, который стремится к росту и готов приносить пользу. Здесь ваше желание учиться и развиваться будет поддержано и оценено по достоинству. Опыт работы важен, но он не всегда решающий – мы видим потенциал в каждом кандидате и готовы инвестировать в ваше будущее! Хотите стать частью нашей команды? Мы ждем именно вас, если вы: Перфекционист в деталях: Внимательность и аккуратность – ваши сильные стороны, и вы гордитесь качеством своей работы. Мастер коммуникаций: Легко находите общий язык с людьми, умеете выстраивать крепкие и позитивные отношения. Открыты миру: Коммуникабельность и общительность – ваши верные спутники в работе и жизни. Надежны и ответственны: К работе подходите серьезно, готовы соблюдать установленные правила и брать на себя ответственность за результат. Стремитесь к вершинам: Нацелены на профессиональный рост, хотите построить успешную и долгосрочную карьеру в стабильной компании с большими перспективами. Не упустите свой шанс! Откройте для себя мир *Айкрафт* – мир возможностей, развития и успеха! Присоединяйтесь к нам и вместе мы достигнем большего! Функционал: Ознакомление розничных магазинов с приказами по акциям на новый месяц. Фиксировать обратную связь по каждому магазину. Сбор и проверка фотоотчетов в CRM системе, контроль выполнения задач магазинами и оперативно реагировать на выявленные проблемы. Организовывать проверку и контроль наличия и актуальности медицинских книжек сотрудников согласно установленному графику. Работа с контрагентами, поставщиками и бухгалтерией. Собирать информацию по расходам на командировки, текущий ремонт и содержание, а также на рекламные мероприятия. Координировать планирование и оформление командировок, включая бронирование транспорта, жилья и составление маршрутов. Обеспечивать организационные вопросы — контроль наличия канцтоваров, воды, чая и прочего необходимого для собраний, тренингов и других мероприятий. Оперативно выполнять дополнительные задачи и поручения от руководителя по мере их поступления. Что мы ожидаем от кандидата: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Уверенное пользование ПК, знание MS Office Опыт работы с контрагентами и ведение документооборота Умение использовать в работе сервисы с поддержкой ИИ. Владение грамотной деловой письменной речью. Внимательность, ответственность, пунктуальность, а также стремление к профессиональному развитию. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство: ТК РФ, полный соцпакет. «Белую» заработную плату оклад 40 000 рублей гросс+ премию по результатам работы. График работы 5/2 с 10.00-19.00. Возможности для профессионального развития. Комфортные условия работы: современное оборудование, дружный коллектив, удобное расположение. Дополнительные бонусы: скидки на продукцию, корпоративные мероприятия.