Администратор офиса (Офис-менеджер)

Описание

Основные обязанности: административно-хозяйственная поддержка офиса (штат в районе 30 человек, пиковое фактическое присутствие не более 13-16 человек в день, площадь офиса: 430 кв. м); жизнеобеспечение офиса, закупка и взаимодействие с поставщиками канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, контроль за сохранностью материальных ценностей, проведение периодической инвентаризации; контроль за состоянием помещений и прилегающих зон, в том числе чистоты и порядка, обеспечение их своевременного ремонта, состоянием вывесок в помещениях и на здании; обеспечение (при необходимости во взаимодействии с ИТ специалистом) бесперебойной работы инфраструктуры и оборудования офиса (оргтехники, компьютерной сети, систем связи в т.ч. мобильной, кондиционирования, электро- и водоснабжения и др.), его своевременный и качественный ремонт; обеспечение приема и отправки корреспонденции и прочих отправлений, в том числе Почтой России и курьерской службой; руководство работой находящихся в его подчинении сотрудников (2 уборщицы), решение вопросов найма и замещения таких сотрудников (совместно с инспектором по кадрам), контроль за соблюдением дисциплины, правил и норм охраны труда; участие в подготовке правил и норм, касающихся охраны и безопасности труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности в соответствии с действующим законодательством; в период временного отсутствия (отпуска) главного бухгалтера оформление платежных документов (оплата текущих счетов); помощь PR службе при организации изготовления рекламных материалов и материальном обеспечении проведения PR мероприятий (конференций, иных клиентских мероприятий, рассылки рекламных и поздравительных материалов и т.п.); Опыт/образование: среднее специальное или высшее профессиональное образование; опыт работы в аналогичной должности или в АХО не менее 2 лет; уверенный пользователь Windows и основных офисных программ, а также 1С; Мы ожидаем, что кандидат: инициативен, проявляет внимание к деталям; обладает развитым чувством ответственности; обладает навыками межличностного общения; обладает навыками для решения базовых хозяйственно-технических задач (мелкий ремонт, обслуживание офисной техники, замена расходных материалов) без привлечения подрядчиков. Условия: оформление по ТК на условиях ненормированного рабочего дня; С учетом фактического объема задач обсуждается возможность оформления на условиях совместительства и/или неполного рабочего дня; испытательный срок 3 месяца; ДМС после успешного прохождения испытания; офис в самом центре Москвы.