Личный ассистент

Описание

Основная задача: Стать «правой рукой» собственника, взять на себя организационные, административные и личные вопросы, чтобы освободить время руководителя для стратегических задачОбязанности Бизнес: Ведение календаря руководителя Организация встреч, совещаний и командировок Контроль исполнения поручений сотрудниками Подготовка презентаций, документов, отчетов Ведение протоколов встреч Коммуникация с подрядчиками и партнерами Поиск информации и подготовка аналитики Контроль дедлайнов по всем проектам Личные задачи: Организация путешествий семьи Бронирование билетов, отелей, ресторанов Взаимодействие с врачами, школами, сервисными компаниями Покупка подарков Организация семейных мероприятий Контроль бытовых вопросов Требования Высшее образование Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 3 лет Высокий уровень ответственности Абсолютная конфиденциальность Грамотная устная и письменная речь Владение Excel, PowerPoint, Google Workspace, ChatGPT, Notion Английский язык от уровня Intermediate (желательно) Готовность быть на связи при необходимости Умение быстро принимать решения Личные качества Системность Проактивность Внимательность к деталям Высокий уровень сервиса Стрессоустойчивость Самостоятельность Энергичность Отличная память Будет преимуществом Опыт работы с собственниками бизнеса Опыт в ресторанном или гостиничном бизнесе Наличие загранпаспорта и готовность к командировкам