Делопроизводитель

Описание

Инжиниринговая компания «РусСпецИнжиниринг» возводит и обслуживает горнолыжные объекты любой сложности, занимается проектированием и строительством инфраструктуры горнолыжных курортов, инженерных сооружений, аттракционов. Для сопровождения работ по строительству канатной дороги Красная Юг в долине Айна требуется делопроизводитель. Обязанности: Организация и контроль процедур приема/перевода/увольнения работников строительного участка, выдача направления на медосмотр; (специалист по кадрам есть) Подписание кадровых документов с работниками, передача документов в офис в Санкт-Петербург; Учет документов по охране труда и технике безопасности; Учёт УПД (товарно-транспортные накладные, авансовые отчеты и т.п.) и передача их в бухгалтерию; Составление, написание писем и служебных записок по указанию руководителя, оформление согласований документов, контроль согласований; Обеспечение контроля за передачей документов руководству, исполнителям, заказчику. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции. Требования: Доброжелательность, знание делового этикета и корпоративной этики. Способность работать в режиме многозадачности. Опытный пользователь MS Office (Word, Excel). Условия: Оформление по ТК. Белая заработная плата. График 5/2, время работы с 8 до 19 (с развозкой), с 9 до 18 (без развозки). Рабочее место на стройплощадке в вагончике (гора Красная, долина Айна, координаты 46.921013, 142.853048), не Горный воздух. Питание предоставляется. Испытательный срок 3 месяца.