Ассистент руководителя/Operations & Executive Assistant (США)

Описание

All Handy Hands Group — сервисная компания в сфере профессионального клининга и обслуживания недвижимости в Южной Флориде (США). Мы работаем с командой на местах, активно внедряем AI и автоматизацию, строим прозрачные операционные процессы. В свою команду ищем не просто исполнителя, а системного партнера, который сможет взять на себя рутину и со временем вырасти до Operations Manager. Внимание! Рабочее время — по Eastern Time (Майами, США). Для кандидатов из стран с разницей ±2 часа от ET или готовых к сдвигу. Чем предстоит заниматься: Координировать работу клининговых команд и подрядчиков (контроль рабочих чатов, дедлайнов, фотоотчетов, качества); Ведение Google Sheets, баз данных и ежедневной отчетности; Организовывать взаимодействие между командами и структурировать информацию для руководителя; Помогать с подбором персонала: публикация вакансий, скрининг, интервью, онбординг, ведение базы персонала; Общаться с клиентами: первичная обработка заявок, переписка, follow-up, актуализация клиентской базы; Заниматься подготовкой данных для payroll, контролировать расходы и регулярные платежи; Искать поставщиков, заниматься сбором коммерческих предложений, анализ и сравнительные таблицы; Активно использовать ChatGPT и AI-инструментов для текстов, таблиц, анализа и автоматизации рутины. Наши ожидания: Английский B2+ (письменный и устный) — вы сможете самостоятельно звонить клиентам и подрядчикам в США, вести переписку и читать документы; Русский — С2 (грамотный письменный и разговорный); Опыт от 1 года (администрирование, координация, ассистентские задачи — приветствуется). Уверенное владение Google Sheets/Docs/Gmail/Drive, навык структурирования больших объемов информации. Опыт использования ChatGPT и желание автоматизировать процессы. Вы организованны, не боитесь многозадачности и держите все под контролем. Ключевые качества: Системность и самостоятельность — вы не ждете инструкций, а предлагаете решения. Умение вести более 10 параллельных задач с жестким follow-up. Спокойная коммуникация и стрессоустойчивость, ответственность за результат. Будет плюсом, если: Имеете опыт работы на позициях Executive Assistant, Operations Assistant, Project Coordinator, Office Manager. Имеете опыт работы с американскими компаниями или в клининге / property management / hospitality — будет вашим преимуществом. Мы предлагаем: Удаленный формат (работаем по времени Майами, Eastern Time); На старте — part-time 4–6 часов в день, 5/2, в согласованном рабочем окне по часовому поясу Майами (Eastern Time). При положительном показателях - гарантированный переход на full-time и повышением дохода; Совокупный доход $700 – $1,100 в месяц на полную ставку. На старте — part-time (от $350 за 4–6 часов в день). Окончательный размер оплаты труда обсуждается индивидуально на собеседовании и зависит от квалификации кандидата; Долгосрочное сотрудничество, перспектива вырасти в руководителя операционного отдела; Обучение внутренним стандартам и работа с передовыми AI-инструментами. Обязательное условие: готовность работать в графике Eastern Time (Майами). Часовой пояс ±2 часа от ET или готовность к сдвигу. Откликайтесь, если хотите строить карьеру в американской операционной команде и готовы стать правой рукой руководителя. Мы в течение 3 рабочих дней рассмотрим твое резюме и пригласим на собеседование.