Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Организация встреч в офисе Организация документооборота, контроль исполнения поручений Обеспечение офиса канцтоварами, техникой и всем необходимым Контроль за службами, поддерживающими жизнедеятельность офиса Контролировать работу курьерской службы Прием звонков, организация встреч, координация внутренних мероприятий Договорная работа, проверка потенциальных контрагентов, сбор информации Работа с большим объёмом информации, таблицами Excel Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности компании и руководителя Вести деловую переписку по электронной почте, а также в мессенджерах Выполнение личных поручений руководителя рабочей направленности Составление различных отчетов, анализ данных Организация поездок и командировок Требования: Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года Знание принципов эффективного делопроизводства, документооборота и планирования Владение навыками эффективного взаимодействия с руководством, сотрудниками и внешними партнерами Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно) Умение быстро обучаться новому Высшее образование Грамотная речь, презентабельный внешний вид Условия: Оформление по ТК РФ, стабильная белая заработная плата Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00. Работа в просторном и комфортабельном офисе в пешей доступности от м. Мякинино Работа в динамично развивающейся компании в молодом и дружном коллективе Лояльное руководство Бонусы по результатам работы Большое количество корпоративных мероприятий, возможность посещать концерты разных артистов, музыкальные премии, фестивали.