Специалист по обработке заявок и работе с базой регистраций

Описание

AnyLine — агентство маркетинговых коммуникаций полного цикла. Мы работаем с бизнесом на любом этапе развития проекта, как со стартапами, разрабатывая уникальные стратегии и предлагая креативные решения, так и с крупным бизнесом в сотрудничестве с внутренними маркетинговыми подразделениями и учитывая их стратегии развития брендов. Мы ищем внимательного и ответственного специалиста для работы с заявками участников мероприятий, базами данных и коммуникацией с гостями. Это работа для человека, которому близки порядок, системность и спокойный темп. Важно уметь внимательно работать с большим объемом информации, не путать данные по двум мероприятиям и сохранять доброжелательность в общении. Задачи обработка входящих заявок и ведение баз участников в Excel, Яндекс Таблицах; проверка и актуализация информации; коммуникация с участниками по электронной почте, в мессенджерах и по телефону; уточнение данных, сбор и отправка документов; ответы на стандартные вопросы по готовым инструкциям; передача нестандартных ситуаций руководителю; помощь в зоне регистрации во время мероприятий. Что для нас важно внимательность, аккуратность и ответственность; грамотная письменная и устная речь; умение работать с большими объемами данных; терпение и эмоциональная устойчивость; уверенное владение Word и Excel; готовность работать с почтовыми клиентами, мессенджерами и Bitrix24; опыт в делопроизводстве, административной работе, клиентском сервисе или ведении баз будет преимуществом. Нам будет особенно комфортно работать с человеком, которому близки такие качества, как системность, терпение, внимательность к деталям и любовь к порядку. Возраст и предыдущая должность не имеют решающего значения. Мы будем рады опытным специалистам, которым комфортна стабильная офисная работа с понятными задачами, документами и людьми. Знание иностранных языков не требуется. Условия работы работа в офисе; график 5/2, с 10:00 до 19:00; официальное оформление по срочному трудовому договору согласно ТК РФ; проект сроком до 3 месяцев — до середины ноября 2026 года; предоставляем ноутбук, монитор и интернет; в офисе есть чай, кофе и кухня; около 7 минут пешком от метро; при успешной работе возможно продолжение сотрудничества на будущих проектах. Во время проведения мероприятий потребуется работа в зоне регистрации. Даты мероприятий и связанные с ними задачи будут заранее согласовываться. В случае успешной работы возможно продолжение сотрудничества на будущих проектах AnyLine. Почему стоит присоединиться понятные задачи и рабочие инструкции; официальное оформление; комфортный офис и предоставленное оборудование; возможность получить опыт в организации мероприятий и клиентских коммуникациях; работа в команде профессионального маркетингового агентства; возможность продолжить сотрудничество после завершения проекта; задачи, в которых особенно ценятся внимательность, спокойствие и аккуратность. Как откликнуться В отклике расскажите немного о себе и своем опыте. Будет полезно указать: приходилось ли вам работать с таблицами, документами или большими объемами данных; был ли у вас опыт общения с клиентами, посетителями или участниками мероприятий; какими рабочими программами и сервисами вы пользовались; когда вы готовы приступить к работе.