Администратор / Офис‑менеджер

Описание

В поисках энергичного Администратора / Офис-менеджера! Если вы любите порядок, умеете создавать уютную атмосферу в офисе и хотите стать незаменимым помощником для команды профессионалов в сфере бухгалтерского консалтинга — эта вакансия для вас! Ваши задачи: Принимать входящие звонки и обращения, квалифицировать запросы клиентов, фиксировать потребности. Размещать и работать с откликами на Авито и Профи.ру; Вести коммуникацию по почте и в мессенджерах, согласовывать встречи, готовить коммерческие предложения и договоры к отправке. Организовывать встречи, приглашать на собеседования новых сотрудников, высылать тестовые задания, собирать документы, вести базу кандидатов. Поддерживать документооборот: регистрация входящих/исходящих, контроль сроков, подготовка пакетов документов для клиентов и сотрудников. Обеспечивать офисную рутину: заказ канцелярии, контроль расходных материалов, взаимодействие с курьерами и службами доставки. Вести простые отчёты по активности (количество обращений, статусы кандидатов, сроки документов) в Excel/CRM. Наши ожидания: — Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года — Грамотная устная и письменная речь — Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта) — Организованность, внимательность к деталям, ответственность — Доброжелательность, умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми — Готовность быстро реагировать на задачи и самостоятельно принимать решения Условия и преимущества: — График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 — стабильная заработная плата — Современный уютный офис Если вы подходите на должность администратора/офис‑менеджера, направьте резюме на электронную почту. К резюме обязательно приложите сопроводительное письмо, в котором продолжите фразу: «Хочу у вас работать, потому что…». В письме просим кратко описать ваш опыт организации офисных процессов и работы с входящими обращениями, а также указать, какие задачи для вас приоритетны (приём звонков, документооборот, координация встреч, взаимодействие с курьерами и т.п.). Нам важно видеть, что вы умеете структурировать поток задач и не теряете детали.