Помощник/ассистент руководителя

Описание

Компания «Бухгалтерская скорая помощь» (БСП) БСП -компания в сфере бухгалтерского и налогового консалтинга. На рынке с 2015 года. Специализируемся на бухгалтерском аутсорсинге для бизнеса. Качество услуг подтверждено Знаком качества Сахалинской области. Ключевые задачи: Административная и организационная поддержка: Полное управление календарём руководителя: планирование встреч, деловых завтраков, выездных мероприятий и командировок Организация участия в мероприятиях: подготовка материалов, регистрация, взаимодействие с организаторами Ведение документации, подготовка отчетов, писем и презентаций для выступлений и заседаний Коммуникации и связи с общественностью: Обработка входящих запросов (почта, телефон, мессенджеры) Ведение базы контактов партнеров Координация участия руководителя в публичных мероприятиях (конференции, семинары, деловые встречи) Сбор и систематизация информации для выступлений и экспертных сессий Контроль исполнения обязательств, напоминания о важных датах Контроль за исполнением поручений сотрудниками компании и контрагентами Требования к кандидату: Опыт: От 2 лет на позиции ассистента руководителя / офис-менеджера / персонального помощника Навыки: Продвинутый пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Gmail, Календарь, Диск, Документы, Таблицы, Meet) Владение современными ИИ-инструментами Отличные навыки письменной и устной деловой коммуникации Умение работать с большим потоком информации и приоритезировать задачи (мультизадачность) Пунктуальность, стрессоустойчивость Личные качества: Ответственность и внимательность к деталям Умение сохранять конфиденциальность Коммуникабельность, дипломатичность Умение находить общий язык с представителями разных структур Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ График: 5/2, полный рабочий день в офисе в центре города Комфортные условия труда Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании Работа в стабильной компании с профессиональной командой