Специалист по организации обучения

Описание

Обязанности: Координирование всех процессов при организации и проведении очного и заочного обучений по проекту. Сопровождение трудоустройства тренеров и иных специалистов по проекту: формирование комплекта документов по сотруднику, согласно перечню документов для трудоустройства. Назначение и сопровождение обучений тренерам по программам, необходимым для оформления пропусков на месторождение и повышения их квалификации. Организация прохождения медицинских осмотров тренерами, выезжающими на месторождения: заключение договора с мед. учреждением, контроль оплаты, направление тренера на медосмотр в квалифицированную поликлинику. Подготовка необходимых документов для оформления пропуска для сотрудника на объект Заказчика. Передача тренеру методического материала, который нужен для проведения обучений по курсам. Заказ спецодежды для сотрудников: направление запросов в специализированную организацию с указанием ФИО, размеров, даты отгрузок и города получения. Контроль оплаты выставленного счета. Получение комплекта одежды. При необходимости организация доставки спецодежды до места нахождения сотрудника или места производства работ. Организация доставки сотрудника до места работы и обратно: приобретение билетов на самолет, поезд и т.д., информирование сотрудника о дате и времени вылета. При необходимости формирование заявки на вертолет с указанием планируемого маршрута. Бронирование гостиницы, либо квартиры для сотрудника на время ожидания вертолетного рейса. Контроль оплаты счетов. Организация проживания и питания сотрудников на месте оказания услуг. Координирование работы тренеров на месторождении: обучение и контроль за работой тренера в системе дистанционного обучения, ознакомление с регламентными инструкциями УЦ, выстраивание алгоритма работы тренера с Заказчиком и т.д. Сопровождение процесса обучения: формирование корректных документов об обучении и своевременная передача их Заказчику. Внесение информации об обучении на сайт Минтруда (при необходимости). Оформление актов выполненных работ. Контроль передачи актов выполненных работ, счетов и иных документов для закрытия объемов Заказчику в сроки, предусмотренные договором. Формирование заявок на канцтовары и оборудование, осуществление закупа и отправки на локации. Требования: Высшее образование. Выполнение обязанностей в условиях многозадачности. Опыт работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами. Условия: Официальное трудоустройство. Работа в офисе. Возможность карьерного роста.