Ассистент руководителя отдела по реализации оборудования в морском исполнении

Описание

Требования: Высшее образование обязательно Уверенная работа в 1С: создание, контроль и обработка заказов, работа с номенклатурой вентиляционного оборудования. Навыки работы с Excel: сводные таблицы, формулы, обработка выгрузок из 1С, подготовка аналитических сводок для руководителя, визуализация данных. Уверенная работа в используемой системе ЭДО. Базовое понимание CRM-системы: ведение карточек клиентов, фиксация истории взаимодействий, контроль задач и сроков. Владение офисным пакетом (Word, PowerPoint) для подготовки документов. Координация документооборота между отделами: передача спецификаций, согласование изменений, контроль подписания и возврата документов. Умение вести деловую переписку. Организованность и внимание к деталям. Многозадачность и стрессоустойчивость. Коммуникабельность. Обязанности: Работа в 1С (Документооборот, CRM) по регистрации входящих заявок, проверка входящих писем и ведение учетных карточек контрагентов. Заведение счетов в оплату по приобретаемым товарам и услугам. Ведение учета табельного журнала по сотрудникам. Формирование исходящих писем, ведение деловой переписки с контрагентами. Ведение отчетных документов подразделения: продажи, база контрагентов, формирование сводных отчетов. Условия: Работа в российской компании, являющейся крупнейшим производителем промышленного вентиляционного оборудования и климатической техники; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Оплачиваемый отпуск и больничный лист; Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00; Обучение по ведению работы и продаваемому ассортименту.