Офис-менеджер

Описание

ARCHICOMM - это архитектурное бюро, основанное в 2014 году. Мы гордимся тем, что связаны с масштабными и интересными проектами общественных и жилых зданий, которые меняют облик Москвы и страны. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса / контроль расходных материалов (канцтовары, вода, хозтовары, кофе/чай) и своевременный заказ всего необходимого. Взаимодействие с управляющей компанией, клинингом и обслуживающими организациями (решение бытовых вопросов). Организация ремонта / обслуживания офисной техники. Ведение внутренней документации (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, акты, счета за аренду и связь). Работа с курьерскими службами (отправка/прием документов и товаров). Выполнение организационных поручений руководителей компании. Travel-поддержка. Поиск, обработка, анализ информации по различным темам. Помощь бухгалтерии в сборе первичных документов (чеки, авансовые отчеты). Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором офиса или на аналогичной позиции от 2 лет. Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы с CRM-системами. Умение организовывать логистику: вызвать курьера, встретить груз, организовать перевозку. Опыт работы с документами и базовый документооборот (печать, сканирование, сбор подписей). Высокий уровень ответственности, внимание к деталям. Готовность работать в динамичной среде и быстро переключаться между задачами. Условия: Работа в стабильной компании. Оформление по ТК РФ. Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск и больничный, расширенное медицинское страхование после испытательного срока). Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования в зависимости от Ваших компетенций и опыта работы. Комфортное рабочее место в современном офисе, в пешей доступности метро м. Автозаводская, ул. Ленинская Слобода, д.26, стр.28, БЦ «Слободской». Работа в офисе 5/2: с 9-00 до 18-00.