Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: - Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы организации для исполнения; - Отправка корреспонденции; - Составление писем, служебных записок, запросов, других документов; - Прием, регистрация, согласование, сканирование закрывающих документов (акты, УПД, КС), договоров и тд. - Ведение документооборота по объектам строительства. - Ведение архива документов в бумажном и электронном виде; - Полное административное сопровождение офиса: контроль жизнеобеспечения, чистоты и порядка в рабочих зонах. - Обеспечение жизнедеятельности: своевременный заказ канцелярии, воды, чая, кофе и хозяйственных товаров; взаимодействие с клининговой службой и сервисными компаниями. - Travel-поддержка: организация командировок сотрудников и руководства (бронирование билетов, отелей, оформление авансовых отчетов). Коммуникации: прием и распределение звонков, встреча гостей и клиентов, создание гостеприимной атмосферы на ресепшене. Требования: - Опытный пользователь Word, Excel. - Опыт работы от 2 лет, желателен опыт работы в строительной организации. - Ответственность, внимательность к деталям, грамотность, исполнительность, аккуратность. Условия: Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 8-30 до 17-30, перерыв на обед 1 час с 13-00 до 14-00. Выходные дни: суббота, воскресенье.