Бизнес ассистент

Описание

ГК «Феникс» — федеральная сеть, объединяющая три ключевых бизнес-направления: Ювелирная розница, цифровые технологии и экология. В связи с расширением масштаба деятельности и появлением новых направлений в работе требуется постоянный сотрудник в штат на позицию бизнес-ассистента. Кто нам нужен: Мы ищем не просто помощника, а человека, который управляет задачами — ставит, координирует, контролирует. Если ваш опыт — это работа с документами, канцтоварами и календарём руководителя — эта вакансия не для вас. Что важно в этой роли: — Управление задачами руководителя и контроль их исполнения;— Постановка задач руководителям отделов и контроль сроков;— Самостоятельное ведение задач от постановки до результата;— Оцифровка и анализ данных, подготовка отчётности;— Контроль хода работы над задачами проектов;— Проведение координаций с руководителями отделов по текущим процессам и задачам в работе;— Подготовка повесток к совещаниям;— Составление протоколов по проведённым совещаниям (в том числе по аудиозаписям, с использованием ИИ-агентов);— Разнесение задач и напоминаний из протоколов по календарям и задачникам. Условия: — Достойная заработная плата: окончательный уровень обсуждается с успешным кандидатом;— Комфортный офис рядом с м. Стрелка;— График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;— Официальное трудоустройство по ТК РФ;— Скидки на продукцию компании; подарки детям;— Лояльное руководство, где уважают и ценят каждого;— Корпоративные мероприятия;— Карьерный рост – за год вы можете вырасти до руководителя подразделения. Требования: — Высшее образование в области финансов, управления или смежных областях;— Опыт работы с задачами: самостоятельная постановка, координация и контроль;— Опыт взаимодействия с руководителями отделов;— Умение работать в условиях неопределённости, когда нет чётких инструкций;— Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения;— Умение быстро переключаться между различными областями/вопросами;— Опыт работы в системах управления задачами (Trello, Notion, Битрикс24, Asana и др.) — приветствуется.