Администратор - секретарь

Описание

Обязанности: Принятие и регистрация входящей корреспонденции, распределение по профильным отделам, принятие входящих звонков, регистрация исходящей корреспонденции; Подготовка официальных ответов на обращения; Организация проведения совещаний, встреч руководства с собственниками и иными организациями (оповещение участников, сбор материалов, ведение и оформление протоколов); Организация первичного приёма собственников; Обеспечение рабочего места руководителя, сотрудников отраслевых отделов (отслеживание наличия канцтоваров, воды, работоспособности оргтехники; своевременное сообщение о поломках, заказ канцелярии и воды); Контроль исполнения поручений руководителя (постановка документов или задач на контроль, напоминание исполнителям о сроках); Ведение мессенджеров; Выполнение иных поручений руководства в рамках компетенции. Требования: Умение вести документооборот, знание стандартов оформления организационно-распорядительной документации; Навыки работы с офисными программами, уверенный пользователь ПК; Базовые знания ЖК РФ будут Вашим преимуществом; Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета, умение сглаживать конфликтные ситуации; Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, организовывать встречи, ответственность и внимательность к деталям. Условия: график работы 5/2, пн. - чт. с 8.00 до 17.00, пт. с 8.00 до 16.00 ежегодная индексация заработной платы; ежегодная медицинская комиссия за счет работодателя; дружный коллектив; офис располагается в г. Обь, ул. Геодезическая, д.10/1.