Помощник/ассистент руководителя

Описание

Ищем ассистента руководителя / координатора для работы с объектами недвижимости и текущими организационными задачами.На старте загрузка умеренная, ориентировочно до 4-5 часов в день. В дальнейшем, если мы сработаемся, функционал и занятость могут постепенно расширяться. ОбязанностиОсновной постоянный блок:• Сопровождение небольшой студии под посуточную аренду: коммуникация с гостями, организация заселений и выездов, контроль клининга, белья и расходных материалов;• Решение текущих вопросов по объекту, при необходимости поиск и вызов мастеров;• Контроль поступления оплат от арендаторов;• Контроль и проведение регулярных платежей: коммунальные услуги по 4 объектам, интернет, паркинг, гараж и другие согласованные расходы;• Размещение и обновление объявлений на Авито и других площадках;• При необходимости проведение показов коммерческих помещений; • Работа с задачами в Todoist.Также периодически возникают небольшие рабочие и личные поручения руководителя:• Найти, заказать или оплатить необходимое;• Подобрать подрядчика или услугу;• Забрать или передать документы;• Собрать информацию или связаться с исполнителем;• Проконтролировать выполнение задачи и сроки;• Сделать фотографии объекта;• Помочь с простыми документами и таблицами. ТребованияМы ищем человека, который:• Умеет быстро находить информацию и разбираться в новых вопросах; • Спокойно общается с гостями, арендаторами и исполнителями; • Самостоятелен и умеет доводить задачи до результата; • Организованный и не теряет договорённости и сроки;• Уверенно пользуется таблицами, мессенджерами и онлайн-сервисами. • Приветствуется использование ChatGPT и других ИИ-инструментов в работе. Условия• График 5/2, выходные в будние дни по договоренности (пн-вт, ср-чт и т.п.); • Необходимо быть на связи с 11:00 до 22:00 по вопросам заселения гостей; • Несмотря на необходимость быть на связи, фактическая загрузка не занимает весь рабочий день и не предполагает непрерывную работу, вы можете совмещать с другими делами;• Большая часть задач выполняется удалённо;• Периодически необходимы выезды по согласованию по времени (3-4 раза в месяц); • Оклад 50 000,00 р, в случае увеличения занятости мы отдельно обсуждаем увеличение обязанностей и условий; • Рабочие поездки и согласованные расходы компенсируются отдельно.Главный результат — чтобы текущие организационные вопросы решались без постоянного контроля руководителя: заселения проходили без сбоев, платежи и оплаты не пропускались, поручения не терялись, а по каждой задаче был понятен актуальный статус.Ищем человека для долгосрочной работы с возможностью постепенно расширять роль и круг задач