Бизнес-ассистент

Описание

Бренд бьюти-техники - мы продаем классные бьюти-гаджеты на Wildberries с 2022. Выручка 30-40 млн руб в мес. Наша уникальная черта — неизменно высокое качество продуктов, а также безусловное исполнение взятых на себя обязательств. Именно это формирует доверие и лояльность клиентов, а для нас задает смысл и содержание работы во всех направлениях. Сегодня у нас работает 5 сотрудников. Наша уникальная продукция производится на лучших фабриках Китая, с эксклюзивными контрактами исключительно для нашей компании. В связи с динамичным ростом компаний открываем набор на должность Бизнес-ассистент руководителя. Обязанности: - Ведение календаря руководителя и организация встреч; - Контроль задач и сроков, напоминание команде о дедлайнах; - Подготовка и отправка документов, ведение переписки; - Организация командировок и рабочих поездок; - Искать подрядчиков: дизайнеров, таргетологов, специалистов; - Работать с подрядчиками: помогать согласовывать договоры, оплаты, закрывающие документы; - Искать и систематизировать информацию: рынок, конкуренты, лучшие практики ; - Готовить документы (Word, Excel, PDF), отправлять и контролировать их движение; - Вести таблицы (продажи, заказы, KPI), собирать отчётность; - Готовить еженедельные отчёты для руководителя; - Собирать статистику и обратную связь по рекламным кампаниям; - Отвечать на стандартные запросы от клиентов и партнёров. Требования: - Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов; - Высшее образование (специализация не имеет значения); - Уверенное владение компьютером и офисными программами (Word, Excel, Google Docs); - Организованность и умение держать в голове несколько задач одновременно; - Тактичность и навык доводить вопросы до результата без конфликтов; - Инициативность: предлагать решения, а не просто выполнять поручения; - Быстрая адаптация к новым инструментам и процессам. Условия: - Своевременная оплата труда без задержек(оклад + мотивация за результаты); - Оформление согласно ТК РФ (при необходимости); - Гибкий график: ориентируемся на загрузку и задачи, главное — результат; - Возможность карьерного роста вплоть до позиции операционного директора; Должность новая, так что наследовать хаос от предыдущего ассистента не придётся 🙂 Но и «прятаться за чужими процессами» тоже. Всё будем выстраивать вместе, руководитель погрузит в детали и подскажет, куда копать. Отклики принимаем до 01.09.2026.