Operations & Documentation Compliance Associate

Описание

О нас Мы компания, которая размещает гостей и туристов в апартаментах и домах в Лос Анжелесе. Мы предоставляем хорошие условия труда и высокую оплату. Если вы будете с нами работать, то совершенно точно будете расти в профессиональном уровне и вместе с тем будет расти ваш доход. Чтобы присоединиться к нашей команде, мы от вас ждем, что вы будете иметь созидательный настрой и амбицию к росту. О роли Мы ищем внимательного к деталям специалиста, который возьмёт на себя ведение и контроль внутренней документации и учета (движение средств и правильность отчетов) и управление всеми городскими лицензиями, необходимыми для деятельности компании. Вы будете главным ответственным за точность записей, подготовку материалов, отслеживание сроков продления и взаимодействие с муниципальными органами для получения и обновления наших разрешений. Модерирование командных митингов (контроль и учет выполненых задач). Расчет и контроль выплаты зарплат. Ваш уровень английского дольжен быть не менее b2. Вакансия должна была быть полностью на английском, но хх.ру не позволяет этого делать Ключевые обязанности · Поддерживать и систематизировать внутренние файлы и отчеты (бумажные и электронные). Сверка отчетностей от сотрудников, контроль страховых полисов, оплат биллов и инвойсов.· Готовить, подавать и отслеживать заявки на лицензии и их продление в городских инстанциях.· Отслеживать изменения в регулировании, которые влияют на наши лицензии, и обновлять внутренние политики.· Координировать сбор необходимых подтверждающих документов.· Создать и вести единый календарь всех сроков по комплаенс-обязательствам.· Создание, ведение и контроль, модерация внутренних зум-митингов Наши требования · Опыт от 2 лет в управлении документацией, комплаенс или административной координации.· Высокое внимание к деталям и умение работать с несколькими дедлайнами одновременно.· Уверенное владение совреенными системами планирования т MS Office (Excel, Word).· Сильные письменные коммуникативные навыки для официальной переписки с госорганами. Мы предлагаем · Конкурентную оплату от $1000 до $2000 на первый полгода-год работы, зависит от вашей скорости обучения, уровня взятой ответственности и KPI всей компании· График: мы работаем по времени Лос Анджелес, По времени мск это 20:00 до 4:00.· Оплачиваемый отпуск