Специалист по делопроизводству

Описание

В поисках мастера порядка и точности! Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а офисная жизнь наполнена структурой и спокойствием — эта вакансия для вас! Ваши задачи: Организация и ведение делопроизводства компании: регистрация, учет, хранение и передача документов. Контроль за своевременным исполнением документов, подготовка отчетности по движению документации. Формирование и ведение архивов, обеспечение их сохранности и систематизации. Подготовка и оформление служебных писем, приказов, распоряжений и других внутренних документов. Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота. Компьютерными программами общего назначения: пакет программ Microsoft Office (Word, Excel), интернет, программами электронной почты Что важно для успеха: Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года. Знание основ документооборота, правил оформления и хранения документов. Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронные системы документооборота). Внимательность к деталям, ответственность, аккуратность. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу в офисе. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Своевременная заработная плата Северная надбавка 80% с первого дня работы. Социальный пакет (компенсация оплаты проезда и туристического продукта)