Секретарь/помощник руководителя

Описание

Обязанности: -Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка проектов документов (писем, распоряжений, протоколов и др.). -Распределение документов между структурными подразделениями или конкретными исполнителями. -Отправка исполненной документации адресатам. -Решение личных поручений руководителя. -Контроль за исполнением документов и поручений руководства, включая соблюдение сроков. -Подготовка документов для подписания руководителем. -Организация приема посетителей. -Организационно-техническое сопровождение деятельности руководителя: организация телефонных переговоров, подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников). -Заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов. -Помощь в работе с исполнительной документацией. Требования: -Высшее образование; -Пунктуальность; -Ответственность; -Организованность; -Усидчивость; -Умение работать в режиме многозадачности; -Стрессоустойчивость; -Коммуникабельность и доброжелательность. Условия: -Работа в офисе в городе Южно-Сахалинске -Официальное трудоустройство