Секретарь-делопроизводитель

Описание

Обязанности: Осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в лицее; ведет книги приказов и хранит их, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, ведет в установленном порядке трудовые книжки и личные дела работников и обучающихся. Осуществляет оформление документов на прием и выбытие обучающихся в лицей, ведение алфавитной книги обучающихся. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации Составление приказов, писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителей. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет, передача для исполнения от руководителя. Вызов сотрудников и обучающихся по поручению директора Прием личных заявлений сотрудников лицея, обучающихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору Принимает и передает телефонограммы, электронную почту, записывает в отсутствие директора лицея принятые сообщения и доводит их до его сведения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Требования: опыт работы по ведению делопроизводства в образовательном учреждении (приветствуется). отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь, ответственность Условия: нормированный рабочий день, 2 выходных дня (суббота, воскресенье). социальный пакет по ТК РФ.