Администратор

Описание

Вакансия: Администратор офиса О проекте: Современный офис. Ищем человека, который станет сердцем нашего пространства и главным лицом для резидентов. График работы: 2/2 (два через два), с 08:00 до 20:00. Оформление: Строго по ТК РФ («белая» зарплата, оплачиваемый отпуск). Что нужно делать общими словами: Открывать и закрывать офис. Приходить первым, чтобы подготовить пространство к рабочему дню, и уходить последним, убедившись, что все системы выключены, а двери заперты. Управлять жизнью офиса. Брать на себя полную ответственность за то, как проходит день в офисе от начала и до конца. Быть навигатором и главным лицом пространства. Вы тот человек, которого знают все. Ваша задача — помогать резидентам ориентироваться: где найти тихую зону, как забронировать зал, у кого взять переходник или маркеры. Решать любые вопросы гостей еще до того, как они успеют их задать. Организовывать рабочий процесс. Обеспечивать бесперебойную работу общих зон, следить за наличием расходников и готовностью техники. Держать руку на пульсе. Следить за общей атмосферой, порядком и тем, чтобы гостям было максимально комфортно работать. От вас требуется: Опыт административной работы и умение брать на себя ответственность. Грамотная речь, доброжелательность и навыки решения конфликтных ситуаций. Готовность к динамичной работе и соблюдению графика 2/2.