Секретарь/офис-менеджер

Описание

Наши двери открыты для настоящих профессионалов! Компания Пчелини ищет организованного и ответственного секретаря/офис-менеджера, который будет не только следить за офисными процессами, но и поддержит работу всей команды! Прием и распределение входящих звонков и сообщений, обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации (e-mail, почта России и проч.); Ведение внутреннего документооборота, деловая переписка; Организация и контроль работы офиса - поддержка соблюдения всех процессов внутри офиса, от учета расходных материалов до контроля чистоты и порядка; Заказ и ведение учета необходимого запаса расходных материалов, канцелярских принадлежностей, воды, заказ обедов для сотрудников; Встреча посетителей – заказ пропусков, чай/кофе; Выполнение поручений и задач генерального директора - оформление и отправка документов, договоров, работа с почтой, организация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя; Взаимодействие с техническими и клининговыми службами; Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку; ПК-уверенный пользователь (MS Office, Outlook, уверенный пользователь интернета); Пунктуальность, высокая степень самодисциплины и ответственности за результаты своей работы, способность работать самостоятельно; Понимание правил делового этикета, дипломатичность, доброжелательность, тактичность. Условия: Конкурентная заработная плата; График работы 5/2 с 10-00 до 18-00; Профессиональный и дружный коллектив; Бесплатные обеды; Предоставляется мобильная связь; Карьерный рост до личного помощника; Офис в 7-х минутах от метро Площадь Ильича . Если Вы ищете интересную и ответственную работу, где сможете проявить свои лидерские качества, отправляйте свой отклик - мы ждем именно Вас!