Координатор проектов

Описание

ООО «Инженерный Центр Энергетики» — строительная компания с опытом более 12 лет. Мы реализуем проекты любой сложности в сфере электроэнергетики от 110 кВ и выше и выполняем полный комплекс работ по принципу «под ключ». Сейчас мы расширяем команду и приглашаем Координатора проекта, который будет работать в связке с руководителем проекта и помогать обеспечивать эффективное управление проектами на всех этапах их реализации. Чем предстоит заниматься: поддерживать руководителя проекта в текущей работе: контролировать задачи, сроки и договоренности; разрабатывать и актуализировать графики реализации проекта, планы работ, презентации и отчетные материалы; координировать взаимодействие между заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками и внутренними подразделениями компании; вести деловую переписку, готовить официальные письма, запросы и ответы; собирать, проверять и оформлять преддоговорную и проектную документацию, заявки, протоколы и другие материалы; участвовать в подготовке и контроле бюджета проекта, согласовании коммерческих предложений и финансовых документов; организовывать совещания с участниками проекта, формировать повестки и вести протоколы; контролировать выполнение поручений руководителя проекта и соблюдение согласованных сроков; отслеживать статус задач и оперативно информировать руководителя проекта о рисках, отклонениях и проблемных вопросах; участвовать в управлении рисками и изменениями в рамках проекта; вести электронный архив и обеспечивать системное хранение проектной документации; при необходимости готовить сводные отчеты по текущему статусу проекта. Что мы ожидаем от кандидата: Высшее образование — строительство, энергетика, управление проектами или смежные направления. Опыт работы от 2 лет в должности координатора, специалиста по сопровождению проектов, проектного администратора или на аналогичной позиции в строительной/энергетической сфере. Понимание основных процессов строительства и реализации инфраструктурных проектов. Знание строительных технологий и нормативной документации будет преимуществом. Уверенное владение MS Office, особенно Excel, Word, Outlook и PowerPoint. Опыт работы в MS Project. Знание AutoCAD и опыт работы с CRM/системами электронного документооборота — преимущество. Грамотная устная и письменная речь. Системность, внимательность к деталям и умение держать под контролем большое количество задач. Развитые коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с разными участниками проекта. Ответственность, инициативность и умение самостоятельно доводить задачи до результата. Готовность работать в режиме многозадачности и при необходимости выезжать в командировки. Желание развиваться в сфере проектного управления и энергетического строительства. Что предлагаем: Участие в масштабных энергетических проектах федерального уровня. Возможность получить практический опыт управления сложными строительными проектами и развиваться вместе с руководителями проектов. Перспективы профессионального и карьерного роста. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Конкурентный уровень заработной платы — обсуждается индивидуально по итогам собеседования. Полный рабочий день, график 5/2, с 09:00 до 18:00. Корпоративную мобильную связь. Наставничество и обучение непосредственно в процессе работы. Команду профессионалов и комфортную рабочую атмосферу. Удобную транспортную доступность офиса. Место работы: г. Тула, ул. Жуковского, д. 38Б, пом. 4. Если вам интересны масштабные проекты в электроэнергетике, вы хотите развиваться в проектном управлении и готовы брать на себя ответственность за результат — будем рады познакомиться!