Администратор обучающих курсов (офис-менеджер)
Описание
Формотроник это производственно-инжиниринговая компания с собственным опытом организации производств изделий из пластмасс. Мы проектируем, поставляем и обслуживаем оборудование для промышленных предприятий по всей России. Наша экспертиза это основа, на которой построен учебный центр Академия пластмасс. Академия пластмасс это учебный центр для специалистов полимерной и пластмассовой промышленности. Помогаем инженерам и технологам на производствах по всей России повышать квалификацию через практические курсы и корпоративное обучение. Чем предстоит заниматься: Организовывать инфраструктуру учебных курсов для взрослых – встречать слушателей в дни занятий, обеспечивать наличие раздаточных и информационных материалов, организовывать питание, внутреннюю логистику по Нижнему Новгороду; организовывать преподавателей, согласовывать даты проведения занятий, обеспечивать логистику из других городов (проезд, проживание в Нижнем Новгороде), обеспечивать необходимые ресурсы в учебном классе; Готовить и выдавать документы об обучении (удостоверения, сертификаты, приказы о зачислении и отчислении); Закупать канцтовары и расходные материалы, следить за хозяйственными вопросами офиса, вести офисный документооборот и взаимодействовать с бухгалтерией по первичным документам Работать с оргтехникой, почтой и курьерскими службами Что нам важно: Опыт офис-менеджмента или административной работы от 1 года Уверенное владение ПК: MS Office, Google Docs Грамотная устная и письменная речь Внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность Готовность работать полный день, 5/2, в офисе Будет плюсом: Опыт работы с CRM (Битрикс24) или готовность быстро в ней разобраться Опыт работы в 1С; Опыт работы с первичной документацией (акты, счета, договоры) Условия: Заработная плата: 65 000–80 000 ₽ на руки точная сумма обсуждается по итогам собеседования, в зависимости от опыта Полный день, 5/2, работа в офисе в центре города, Ульянова ,7 Официальное трудоустройство Стабильная, растущая компания с понятной зоной ответственности