Помощник руководителя

Описание

Обязанности: 1. Маркетинг Контроль за разработкой рекламной продукции компании, актуализация действующей с минимальными затратами Заказ визиток Контроль наличия наклеек компании Контроль наличия и потребности сувенирной продукции компании Заказ календарей с символикой компании Ведение актуального буклета компании Контроль за наличием на сайте актуальной информации Проверка работоспособности виджетов на сайте Ребрендинг и усовершенствование дизайна компании Контроль использования корпоративных рекламных разработок (автомобили, спецодежда, раздаточный материал) Отслеживание отзывов о компании Обновление акции компании на сайте Поздравление клиентов компании Поиск услуг и товаров по самым лучшим ценам и условиям 2. Обучение, адаптация сотрудников Участие в разработке программ направленных на улучшение показателей эффективной работы отдела (мотивация, обучение) Создавать презентации существующих бизнес-процессов в организации Создание видеороликов обучения по презентациям Разработка процесса проверки знаний сотрудников Упаковывать полученный материал в программу Platrum 3. Постановка и контроль задач Своевременная постановка задач и контроль над выполнением задач сотрудниками в установленный срок Вести и контролировать список отчетов, порученных для выполнения сотрудниками, анализировать их, выставлять по ним задачи Проведение совещаний с руководством компании, ведение протокола. Распределение полученных от руководителя задач между исполнителями и контроль их выполнения Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности компании 4. Офис Организация порядка Принимать и отправлять корреспонденцию; Собирать и передавать в бухгалтерию входящие первичные документы; Организовывать комфортную работу офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами, угощением для клиентов, и всем необходимым; Поддержание чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с коммунальными службами; организация чистоты придомовой территории. Работа с оргтехникой; Встречать гостей офиса, организовывать встречи в переговорной офиса; Принимать входящие звонки и распределять их Дополнительно Изучение новых продуктов для внедрения в компании, автоматизация процессов Выполнение дополнительных поручений Компетенции и навыки: владение основными нормами этикета и делового общения; уверенный пользователь ПК, интернет; умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков пунктуальность аналитические навыки, логический ум хорошая обучаемость стрессоустойчивость, не конфликтность, доброжелательность, ответственность резюме обязательно с фото. Условия: Своевременная выплата зарплат, оформление по ТК. График работы: 5/2, с 09:00-18:00 Комфортабельный офис и рабочее место в центре города Профессиональный и дружный коллектив.