Делопроизводитель

Описание

Мы предлагаем: профессиональное руководство, понимание и доверие в команде, поддержка и помощь в любом рабочем вопросе; достойную заработную плату, оформление по ТК РФ; бесплатную парковку; оплачиваемый отпуск; оплачиваемые больничные листы; график работы: 5/2 (с 08.00 до 17.00); место работы: г. Зеленодольск, д. Новая Тура, Технополис. (Республика Татарстан, Зеленодольский р-он, с. Осиново, 788-км, 5) Основные задачи: приём, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (в том числе в электронном виде), заявок на материалы распределение документов по ответственным исполнителям, контроль сроков исполнения поручений (предписаний) ведение журналов регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, формирование номенклатуры дел. подготовка и оформление исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления проектов документов. формирование, комплектование и хранение дел, подготовка документов к передаче в архив. работа с электронной системой документооборота (СЭД), внесение данных, контроль статусов. сканирование, копирование и систематизация документов, обеспечение сохранности конфиденциальной информации. Наши ожидания: образование: среднее профессиональное или высшее (желательно по направлениям «Документоведение и архивоведение», «Управление персоналом», «Государственное и муниципальное управление»). опыт работы: от 1 года на должностях, связанных с делопроизводством, документооборотом или секретарской деятельностью профессиональные навыки: уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы в системах электронного документооборота (например, 1С: Документооборот, и др.) личные качества: внимательность, ответственность, организованность, стрессоустойчивость, умение работать с большими объёмами информации, грамотная устная и письменная речь.