Персональный ассистент руководителя

Описание

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Мы ищем персонального ассистента, который станет правой рукой бренд-директора и акционера холдинга. Какие задачи Вас ждут: Бизнес 50%/ Личные 50%: Ведение календаря руководителя, организация встреч и планирование рабочего дня; Административная поддержка и подготовка презентаций, поиск и анализ информации; Сопровождение бизнес-проектов руководителя, взаимодействие с командой и подрядчиками; Контроль исполнения поручений и координация рабочих процессов; Поиск подрядчиков, получение коммерческих предложений и организация сотрудничества; Административная поддержка проектов по развитию личного бренда; Организация фото- и видеосъемок, помощь в подготовке выступлений и мероприятий; Контроль публикаций в социальных сетях (без создания контента); Полная организация командировок и личных поездок руководителя; Бронирование транспорта, проживания, ресторанов и мероприятий; Организация бытовых и личных вопросов руководителя; Контроль регулярных оплат, расходов и ведение базовой финансовой отчетности; Координация объектов недвижимости, взаимодействие с управляющими и домашним персоналом; Поиск, подбор и координация подрядчиков и домашнего персонала; Сопровождение документооборота с подрядчиками и контроль оплат; Самостоятельное решение организационных вопросов и сопровождение задач до результата. Мы ожидаем, что Вы: Имеете опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 1,5 лет; Не меняли работу слишком часто и умеете выстраивать долгосрочное сотрудничество; Имеете высшее образование или постоянно развиваетесь профессионально; Уверенно работаете с Excel, Google Docs, Google Calendar, AI-сервисами; Опыт работы в Figma будет преимуществом (при необходимости готовы обучить); Самостоятельны, инициативны и умеете брать ответственность за результат; Легко выстраиваете коммуникацию с подрядчиками, сотрудниками и партнерами; Быстро обучаетесь, адаптируетесь к новым задачам и любите систематизировать процессы. Что мы предлагаем: Доход от 60 000 на руки; Оформление по самозанятости, ИП или ГПХ (договор напрямую с руководителем); Полностью удалённый формат работы; График 5/2, полный рабочий день; После 18:00 возможна связь до 23:00 и выполнение отдельных срочных задач; Командировки не предусмотрены; Постепенная адаптация и обучение специфике работы руководителя; Возможность расширения зоны ответственности и роста дохода. ЭТАПЫ: 1) Первичное интервью с экспертом Smart&Talented. 2) Онлайн-интервью с руководителем. 3) Тестовое задание. 4) Финальное онлайн-интервью с руководителем.