Менеджер проектов в свадебное агентство

Описание

Только для проживающих в Тюмени. Просьба кандидатов из других городов не писать 🙏🏼 Ищем сильного и структурного менеджера проектов, который возьмёт на себя сопровождение свадеб от этапа подготовки до реализации. Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать в голове много процессов одновременно и не ждёт напоминаний о том, что нужно сделать. Что нужно будет делать — вести проект по утверждённому плану подготовки; — контролировать сроки, задачи и договорённости по проекту; — вести таблицы, сметы, чек-листы, тайминги и другую рабочую документацию; — бронировать подрядчиков и собирать необходимую информацию для договоров; — ставить подрядчикам задачи и контролировать их выполнение; — организовывать встречи пары с ведущим, декораторами, площадкой и другими специалистами; — фиксировать итоги встреч и переводить договорённости в конкретные задачи; — контролировать оплаты и сроки по проекту; — собирать всю необходимую информацию перед мероприятием; — составлять технические задания подрядчикам по технологии агентства; — быть на связи с клиентами по текущим организационным вопросам; — заранее видеть, где может возникнуть проблема, и поднимать вопрос до того, как он станет проблемой; — передавать полностью собранный и подготовленный проект команде координации в день мероприятия. Кого мы ищем В первую очередь - очень структурного человека. Вы нам подойдёте, если: — вам действительно нравится наводить порядок в большом количестве информации; — вы уверенно работаете с Excel / Google Таблицами; — умеете самостоятельно планировать свою работу и соблюдать дедлайны; — после фразы «нужно сделать» вам не требуется ещё три напоминания; — умеете вести деловую переписку и комфортно общаетесь с клиентами и подрядчиками; — внимательны к цифрам, датам, фамилиям, количеству гостей и другим деталям; — можете одновременно вести несколько процессов и ничего не терять; — не боитесь уточнять, проверять и перепроверять; — умеете не только сообщить о проблеме, но и предложить варианты её решения; — спокойно воспринимаете обратную связь; — у вас есть чувство вкуса и понимание современного свадебного рынка. Опыт в свадебной или event-сфере будет большим преимуществом. Нам особенно важно Мы не ищем человека, которому нужно ежедневно выдавать список поручений. Нам нужен менеджер, которому можно передать проект и быть уверенными, что он держит его в руках: знает, что уже сделано, что должно произойти дальше, где приближается дедлайн и от кого сейчас нужен ответ. При этом концепция, ключевые творческие решения и общая режиссура проекта остаются за руководителем агентства. Задача менеджера — превратить утверждённые решения в чётко организованный процесс и довести его до результата. Условия — проектная работа с возможностью совмещения; — около 80% работы удалённо, около 20% — личные встречи; — занятость зависит от количества проектов; — работа в сильной команде и на стильных свадебных и event-проектах; — возможность профессионального роста внутри агентства; — оплата обсуждается индивидуально по результатам собеседования. Как откликнуться В сопроводительном письме коротко ответьте на три вопроса: Какой опыт в организации мероприятий или управлении проектами у вас есть? Как вы обычно контролируете большое количество задач и дедлайнов одновременно? Представьте: подрядчик должен был прислать информацию вчера, клиент ждёт её сегодня, а подрядчик не отвечает. Ваши действия? И приложите резюме с ссылкой на ваш инстаграм. Важно: мы ищем не просто помощника, а человека, которому со временем можно доверить самостоятельное сопровождение проекта.