Офис-менеджер с функционалом делопроизводителя

Описание

Обязанности: Ведение протоколов совещаний ; Заказ канцелярии, воды; Заказ пропусков на территорию; Взаимодействие с штатным курьером ; Полный цикл документооборота: Прием и распределение документов от курьера, по отделам; Сканирование документов, рассылка новых документов на электронную почту сотрудникам ; распределение новых документов в архив; подготовка отправки писем (почтовая опись по шаблону, подписание конвертов); реестр почтовых затрат (в формате Excel или Word); Заказ выписок из ЕГРН из гос. услуг (покажем как заказывать); Оформление доверенностей (простая форма по образцу); Оформление презентаций Выполнение поручений руководителя и помощь отделам в организации работы. Требования: Пунктуальность, усидчивость, грамотность, аккуратность, готовность к работе с документацией; Работа с Excel, Word, Outlook, Zoom (знание программ будет вашим преимуществом); Работа с презентациями в Power Point (знание программы будет вашим преимуществом) Условия: График 5/2 в комфортабельном БЦ Рига Ленд по производственному календарю с 10 до 19 или с 9 до 18 (на выбор); Собственная кухня с бесплатным чаем, кофе; Бесплатные шатлы от ст. м. Строгино, Щукино, Красногорск; Парковка на территории БЦ для собственного авто