Офис-менеджер

Описание

ООО «АЛВАТЕКС ЗТМ» — ведущая компания в области оптовых поставок качественных средств индивидуальной защиты (СИЗ), предлагающая надежные решения для обеспечения безопасности сотрудников различных отраслей промышленности. Мы гордимся нашей компетентностью, современным уровнем маркетинга и широким ассортиментом продукции. Наш бизнес активно развивается, и мы приглашаем стать частью нашей команды. Чем предстоит заниматься Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе/чая, пополнение аптечки и пр.) Прием и перенаправление входящих звонков Управление информационными потоками, обеспечение бесперебойного обмена информацией между сотрудниками и отделами Прием гостей, административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка переговорной комнаты, чай/кофе/сладости) Поддержание порядка, обслуживание кофемашины, контроль мелких бытовых задач, вызов мастеров для устранения неисправностей Поддержание деловых контактов, в том числе с администрацией бизнес-центра Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц (обращаем внимание, что выполнение данной задачи возможно и в выходные дни) Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России) Учет, хранение и регистрация входящих/исходящих документов (договоры, служебные записки, заявления на отпуск, различные письма) Проверка и утверждение заказов покупателей в 1С, заполнение соответствия проставленных в 1С условий договоров поставки Оформление пропусков на склад в 1С Обеспечение сотрудников корпоративной связью (личные кабинеты МТС, Мегафон) Выполнение личных поручений руководителей Требования: Высшее/неполное высшее образование Аналогичный опыт работы от двух лет Свободное владение ПК, офисной техникой, современными сервисами и приложениями, знание 1С Отличное знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, высокий уровень коммуникации Стрессоустойчивость в условиях высокого темпа работы и режиме многозадачности Исполнительность, ответственность, тактичность, внимательность к деталям Пунктуальность Условия и преимущества: Работа в паре с другим офис-менеджером. Официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ. График работы с 09.00 до 17:30 с понедельника по пятницу; Полис ДМС по окончании испытательного срока (3 мес.) Панорамный комфортный офис с видом на Неву в бизнес-центре на Октябрьской набережной. Развозка от/до м. Новочеркасская.