Помощник/ассистент руководителя

Описание

Ищем надежного помощника в команду. Наша компания занимается газификацией частных объектов, строительством загородных домов и операциями с недвижимостью. Чем предстоит заниматься: Работа с документацией: составление договоров (в том числе строительных подрядов, на технологическое присоединение газа), счетов, актов выполненных работ, УПД; систематизация архива; Поиск информации по объектам недвижимости, поставщикам материалов, новым технологиям строительства и нормативной базе; Анализ коммерческих предложений от подрядчиков, смет застройщиков, подготовка кратких аналитических справок для принятия решений; Коммуникация с заказчиками, строительными бригадами, проектировщиками и государственными инстанциями (газовые службы, МФЦ, Росреестр); Выполнение личных поручений руководителя (от бронирования билетов до организации бытовых вопросов); Контроль исполнения задач сотрудниками организации (напоминания о дедлайнах). Наши ожидания от кандидата: Опыт работы помощником или ассистентом руководителя от 1 года; Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — сводные таблицы, формулы), умение составлять презентации, электронная почта, уверенная работа со сканером и МФУ. Знание CRM-систем будет преимуществом; Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость и внимательность к деталям. Мы предлагаем: Конкурентную заработную плату (уровень обсуждается индивидуально по результатам собеседования); График 5/2 (может быть не нормированный график); Работу в динамичной сфере без лишней бюрократии; Прямое взаимодействие с руководителем и возможность видеть реальный результат своего труда.