Офис-менеджер / администратор офиса — IT-компания

Описание

Консоль.Про — московская IT-компания, и мы открываем офис в Ижевске. Мы аккредитованная Минцифры IT-компания и официальный партнёр ФНС. Наша платформа помогает бизнесу работать с внештатными исполнителями: автоматизирует оформление, документооборот и выплаты, снижает операционную нагрузку и налоговые риски. Сегодня это 200+ сотрудников, 2 000+ компаний-клиентов и 1 млн исполнителей, а через платформу ежемесячно проходит 7–8 млрд рублей. Среди наших клиентов — Додо Пицца, Магнит Доставка, Ситидрайв, Ясно, Maximum Education и другие лидеры рынка. Ижевск для нас не «удалённая точка», а полноценный офис, который мы запускаем с нуля. Это значит продукт федерального уровня и современные стандарты работы — без переезда из своего города. И это шанс стать одним из первых людей в новом офисе: не встраиваться в готовые правила, а помочь их создать. Ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя всю офисную операционку и сделает так, чтобы команде было комфортно работать. Чем предстоит заниматься: Следить за порядком, чистотой, исправностью и комфортом в офисе; Координировать работу клининга, курьеров, подрядчиков и сервисных служб; Контролировать наличие продуктов, воды, кофе, канцелярии, бытовой химии и других расходных материалов; Организовывать закупки, выбирать поставщиков и контролировать сроки и качество доставки; Вести понятный учёт регулярных закупок и расходов; Принимать, регистрировать и передавать корреспонденцию, документы и посылки; Организовывать отправку документов и курьерские доставки; Выполнять административные поручения руководства: заказать, забрать, передать, уточнить или договориться; Помогать с организацией встреч, поездок, бронирований, подарков и других административных задач; Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий, переездов и изменений в офисе; Быстро решать текущие хозяйственные и организационные вопросы. Что для нас важно: Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от одного года; Самостоятельность и умение работать без подробных инструкций; Аккуратность и внимание к деталям; Ответственное отношение к документам, закупкам и договорённостям; Умение быстро находить практичные решения; Грамотная и доброжелательная коммуникация с коллегами, руководством и подрядчиками; Готовность работать с разными задачами: от заказа воды до организации корпоративного мероприятия. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ; Работу в офисе по адресу: Ижевск, улица Карла Маркса, 304Б; Разнообразные задачи и возможность самостоятельно влиять на организацию офисных процессов; Открытую рабочую атмосферу и минимум лишней бюрократии; Работу в устойчивой IT-компании с развивающимся продуктом.