Специалист по делопроизводству / делопроизводитель

Описание

Обязанности: прием и первичная обработка входящих документов; учет и регистрация входящих документов в программе «1С: Документооборот»; направление документов на рассмотрение, исполнение, ознакомление, обработку резолюций; обработка, регистрация исходящих документов в программе «1С: Документооборот», отправка исходящих документов по электронной почте, Почте России, факсом, экспресс-почтой; администрирование текущих договоров с почтовыми и курьерскими службами (ведение договоров, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, оформление закрывающих документов, составление отчетности); регистрация внутренних организационно-распорядительных документов, рассылка; формирование документов в дела, контроль распределения документов в дела, составление внутренней описи дел; подготовка документов к хранению; передача на архивное хранение. Требования: высшее профессиональное образование; опыт работы на аналогичной должности от 1 года; уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office; умение работать в электронном документообороте, знание 1С:Документооборот будет вашим преимуществом; знание правил ведения документооборота и архивного дела; умение работать с оргтехникой (сканеры, ксероксы, МФУ и т.д.); готовность и умение работать в условиях многозадачности; ответственность, внимательность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в команде; грамотная письменная и устная речь. Условия: стабильная работа в крупнейшем мировом центре метрологии; официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; рабочее место: г. Санкт-Петербург, пр. Московский, д. 19; график работы 5/2: пн.- чт. с 8:45 до 17:30, пт. с 8:45 до 16:15 (летний период - 5/2 пн.- чт. с 8:45 до 18:00, пт. с 8:45 до 14:15), обед - 30 минут в период с 12:00 до 14:00; ДМС; премиальные выплаты по результатам года; поддержка сотрудников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь); компенсация затрат на спортивные абонементы; организация корпоративных мероприятий (экскурсии, туристические поездки); возможность повышать свой профессиональный уровень и проходить обучение; подарки сотрудникам и их детям на Новый год, компенсация детского отдыха в лагере; плавное введение в должность, наставничество со стороны руководителя.