Ассистент руководителя в event-проект
Описание
Интересная работа для человека, который любит помогать, умеет брать ответственность и мечтает развиваться в сфере организации красивых событий. Вы любите, когда в делах и пространстве порядок, замечаете детали и умеете сделать так, чтобы рядом с вами становилось легче и спокойнее. Вы фея заботы, порядка, красоты и уюта! Вам предстоит быстро решать широкий круг личных и бизнес-задач: помогать с контентом, поддерживать порядок на площадке и в делах, искать информацию, общаться с клиентами и координировать подрядчиков. Вы самостоятельны, предлагаете решения и работаете на результат. Готовы работать с перфекционистом и спокойно относитесь к высоким требованиям к качеству. Внимательны к деталям, терпеливы и стрессоустойчивы. Вы способны быстро погрузиться в новую тему, найти нужных людей и информацию, всё проанализировать и предложить варианты решения. Вам достаточно один раз объяснить задачу, чтобы вы самостоятельно разложили её на шаги и составили план работы. Вы также умеете контролировать сроки и координировать работу других людей — от программистов до музыкантов. У вас хороший вкус и насмотренность. Возможно, вы увлекаетесь декором, флористикой, фотографией или созданием контента. Вы умеете снимать красивые фото и видео на телефон и быстро монтировать рилс и сторис. Среди творческих задач — подготовка ярких коммерческих предложений о сюрпризах и праздниках для клиентов и партнёров, помощь в организации мероприятий, создание и размещение контента в социальных сетях, общение с клиентами. Из поручений личного характера могут быть любые задачи, экономящие время и силы руководителей. В рамках здравого смысла и этики. От поиска товаров и услуг или записи на маникюр до срочной покупки одуванчиков в два часа ночи в январе и пиара подобранных котят. Обязанности: • Быстрый поиск и анализ информации в интернете• Съёмка фото и видео на телефон, монтаж рилс и сторис• Звонки и деловая переписка• Поддержание чистоты и порядка в офисе и на площадке• Фиксация договорённостей, задач и поручений• Составление предложений для клиентов и партнёров• Передача поручений сотрудникам и контроль сроков• Работа с фрилансерами, подрядчиками и партнёрами• Размещение информации в социальных сетях• Отчётность по выполненным задачам• Личные поручения Требования: • Честность, доброжелательность и психологическая зрелость• Ответственность и самостоятельность• Умение не искать виноватых, а искать решение• Организованность и внимание к деталям• Хороший вкус и навыки создания мобильного контента• Уверенное использование социальных сетей• Активность и готовность много перемещаться по городу• Грамотная устная и письменная речь• Умение общаться вежливо и спокойно• Ориентация на результат• Готовность дорабатывать задачу до требуемого качества• Уверенное использование нейросетей• Собственный ноутбук и стабильный быстрый интернет• Возможность быть на связи в обозначенное время Условия: • Полная занятость• Выходные плавающие• Работа в офисе, удалённо и на мероприятиях• Время работы: с 14:00 до 22:00 — отлично подойдёт сове• Локация: YES Marata - важно добираться не более 30-40 минут • График: три раза в неделю работаем в офисе, остальные дни — удалённо. Также будут выезды на мероприятия. Мероприятия могут проходить вечером и ночью.• Важно быть на связи с 11:00 до 23:00 на случай срочных задач.• Оплата: оклад + бонусы за результат• Совмещение с другой работой или очной учёбой невозможно.• Наличие автомобиля будет большим преимуществом.• Опыт работы не обязателен, но станет преимуществом. Особенно если вы работали ассистентом или имеете опыт в event-сфере, маркетинге, фото, видео или SMM.• Главное — ваше желание учиться, развиваться и помогать!Работать предстоит напрямую с собственницей проекта и операционным директором.Уникальная возможность получить новые знания и практический опыт в решении широкого круга задач, прикоснуться к волшебной сфере организации сюрпризов и праздников и стать вкладом в счастье других людей!Наши ценности:• Создаём моменты счастья, которые остаются в памяти на всю жизнь• Этичный бизнес: бережно относимся к природе и животным (vegan & pet-friendly)• Поддерживаем благотворительность (детский хоспис, одиноких бабушек и дедушек)• Ценим открытость, профессионализм и поддержку внутри команды• Работаем с душой — относимся с искренним интересом и заботой к своим клиентамЕсли вам близок наш подход — напишите пару слов о себе и том, что в нашей вакансии зацепило вас больше всего. Ждем ваше письмо!