Офис-менеджер

Описание

Компании АО "БетоНИКА" требуется офис-менеджер с готовностью обучаться и применять новые знания на практике Обязанности: ​Контроль за порядком в офисе Обеспечение и организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, всего необходимого для работы организации Документационное обеспечение: ежедневная работа с документами: печать первичных бух.документов (счета-фактуры, упд, акты, ттн, паспорта, доверенности), их подписание, учёт, отправка, хранение, внесение информации в 1С Подготовка и отправка писем, документов, оформление доверенностей Работа с «ЗакупаЙ», Сэтл Строй - внесение заявок, подписание, согласование (готовность к обучению) Помощь менеджерам по продажам и другим сотрудникам компании (подписание, отправка, сканирование, сшивка, регистрация документов, писем) Выполнение поручений руководителя Координирование работы курьеров, их маршрутов, своевременной отправки и возврата документов Ведение архива (подготовка, подписание, оформление документов для передачи на хранение в архив) Организация корпоративной культуры компании: корпоративы, дни рождения. ​Контроль, пополнение и закупка медикаментов в офис (ежемесячно) Покупка билетов сотрудникам офиса, бронирование гостиниц ​Встреча посетителей офиса. Требования: Уверенный пользователь ПК (1С 8.3 бухгалтерия, Word, Excel) Обучаемость, дисциплинированность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность. Условия: Оформление по ТК РФ; Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска; Пятидневная рабочая неделя (сб, вс - выходные) Полная занятость, полный день На территории работодателя.