Бизнес-ассистент / координатор бронирований и аренды
Описание
Ищем организованного и внимательного бизнес-ассистента, который возьмёт на себя управление бронированиями фотосессий и аренды, составление расписания и координацию всех участников процесса. Главная задача — обеспечить порядок в календаре: своевременно обрабатывать новые заявки, распределять бронирования, передавать информацию фотографам и другим исполнителям, предотвращать накладки и оперативно корректировать расписание. Обязанности принимать и обрабатывать бронирования фотосессий и аренды; вести единый календарь и регулярно обновлять расписание; контролировать доступность объектов или локаций для аренды; проверять даты, время, продолжительность и другие детали каждого бронирования; подтверждать бронирования и своевременно информировать клиентов, фотографов и других участников; отслеживать пересечения и накладки в расписании; согласовывать переносы, отмены и изменения времени; контролировать, чтобы все участники получили актуальную информацию; поддерживать порядок в календарях, таблицах, рабочих чатах и базе бронирований; выполнять дополнительные административные и организационные задачи бизнес-ассистента. Требования свободное владение английским языком — устным и письменным; способность уверенно общаться с англоязычными клиентами, фотографами, арендаторами и подрядчиками; опыт работы с расписаниями, бронированиями, арендой или координацией сотрудников будет преимуществом; внимательность к датам, времени, адресам и деталям; высокий уровень организованности; умение одновременно вести несколько бронирований; способность быстро реагировать на изменения и самостоятельно решать организационные вопросы; грамотная письменная коммуникация; ответственность и самостоятельность; уверенное владение Google Calendar, Google Таблицами и мессенджерами. Условия удалённая работа; график: с 7:00 до 16:00 по времени Чикаго, США — Central Time; постоянная коммуникация на английском языке; работа с бронированиями в сфере фотографии и аренды; возможны дополнительные задачи бизнес-ассистента;