Специалист отдела по договорам

Описание

Сейчас мы ищем Специалиста отдела по договорам в самое крупное и активно развивающееся подразделение компании — департамент релейной защиты и автоматики высокого напряжения, группа менеджеров договоров. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ с первого дня. У нас все по закону, прозрачно и честно. График работы 5/2 с 09:00-18:00 в офисе. Достойную заработную плату, которая складывается из оклада, квартальных и годовых премий. Профессиональную команду, которая поддержит, объяснит и поможет в адаптации. Заботу о здоровье. Мы частично компенсируем ДМС и спортивный абонемент. Внутреннее и внешнее обучение. Возможность расти как в должности, так и в профессиональном мастерстве. Активности вне работы. Мы устраиваем походы, сплавы, спортивные мероприятия, вечеринки. И не только! Место работы: г. Екатеринбург ул. Волгоградская, 194а. Что нужно будет делать: Сопровождать под контролем менеджера информационную базу договоров и контрагентов в 1С:Предприятие (корректное заведение контрагентов, заказов клиентов и поставщиков, карточек документов в «1С:Документооборот») и направлять документы по маршрутам согласования. Контролировать комплектности и правильность оформления первичных документов (все обязательные реквизиты, соответствие условиям договора, подписи, печати). Оформлять и пересылать (в том числе по ЭДО) отгрузочные документы (акты, акты по форме КС-2, КС-3, ТОРГ-12, УПД, ТТН, счета-фактуры, счета, формы заказчика). Взаимодействовать по сопровождению документооборота с менеджерами отдела, бухгалтерией и юридическим отделом (списание затрат, контроль предоставления первичных документов и т.д.), устранение расхождений и недочётов. Дорабатывать и исправлять ошибки - внесение исправлений (корректировочные документы, исправления в УПД), контроль за тем, чтобы в учёт попали актуальные версии. Заполнять проекты по договорам и контролировать корректность и полноту отражения доходов и расходов по проекту. Проверять корректность заполнения аналитики для формирования отчетов по экономике. Проверять списания материалов под работы, контролировать аналитику, заполнения продуктов. Пожелания к специалисту: Высшее экономическое образование. Знание основ 1С Предприятие, документооборот. Опыт работы с первичной документацией. Опыт работы с закупкой МТР, ведения деловой переписки, делопроизводство. Способность к регулярной методичной работе, педантичность, внимательность, ответственность. Умение работать с большими объемами информации (анализировать и систематизировать ее). Будет плюсом: Опыт работы в сфере: предприятия электроэнергетики, службы энергетики промышленных предприятий, включая газовый и нефтяной сектора промышленности, промпредприятия.