Бизнес-ассистент

Описание

Помощник руководителя / ассистент по рабочим задачам Ищем внимательного, самостоятельного и ответственного помощника, который сможет брать на себя разноплановые задачи: от поиска информации и работы с документами до взаимодействия с маркетплейсами. Работа удалённая. Нам нужен человек, который умеет не только выполнять конкретные поручения, но и самостоятельно разбираться в задаче, находить необходимую информацию, структурировать её и доводить работу до результата. Основные задачи — поиск, проверка и структурирование информации в интернете;— подготовка таблиц, документов, инструкций и кратких аналитических материалов;— работа с документооборотом и деловой перепиской;— сбор информации от контрагентов, сервисов и подрядчиков;— выполнение текущих организационных и административных задач;— работа с личными кабинетами, сайтами и онлайн-сервисами;— помощь в решении задач, связанных с маркетплейсами;— использование нейросетей для поиска информации, подготовки текстов и ускорения рабочих процессов;— контроль сроков и самостоятельное ведение поставленных задач. Круг задач будет смешанным и может меняться в зависимости от текущих проектов. Что для нас важно — грамотная письменная и устная речь;— умение понятно излагать мысли и структурировать информацию;— базовое знание английского языка: прочитать письмо, разобраться в интерфейсе сайта, найти необходимую информацию;— понимание принципов документооборота и уверенная работа с документами;— умение работать с таблицами, текстовыми редакторами и облачными сервисами;— навык поиска информации в интернете и проверки источников;— базовый опыт работы с нейросетями;— умение соблюдать дедлайны и работать с несколькими задачами одновременно;— внимательность к деталям и ответственность за результат;— готовность самостоятельно разбираться в новых вопросах;— желание учиться и профессионально развиваться. Обязательный опыт Нужен опыт работы с маркетплейсами в любой роли, например: — продавец;— менеджер маркетплейсов;— помощник менеджера;— специалист по карточкам товаров;— специалист по работе с заказами, возвратами или документооборотом. Глубокое знание всех процессов маркетплейсов не требуется. Важно понимать общую логику их работы и основные термины. Условия — полностью удалённая работа;— самостоятельное ведение задач;— разнообразные проекты и возможность развивать новые навыки;— постепенное погружение в рабочие процессы;— график 5/2;— возможен испытательный период или тестовая оплачиваемая задача. Кого мы ищем Эта вакансия подойдёт человеку, который не ждёт подробной инструкции к каждому действию, умеет задавать вопросы по существу, самостоятельно искать варианты решения и предупреждать о возможных сложностях заранее.